Cỡ Chữ Biển Chức Danh — Font, Độ Đậm, Màu Và Bố Cục Để Đọc Được Từ Cuối Phòng

Cùng một tấm biển, trình bày tốt thì đọc rõ từ cuối hội trường, trình bày kém thì người ngồi hàng thứ ba đã phải nheo mắt. Cỡ chữ biển chức danh là yếu tố quan trọng nhất, nhưng font chữ, độ đậm, màu sắc và bố cục cũng ảnh hưởng không kém. Bài này tổng hợp các nguyên tắc trình bày để biển chức danh làm đúng việc của nó: giúp mọi người biết ai đang ngồi ở đâu.

Cỡ chữ theo khoảng cách

Cỡ chữ theo pt chỉ là tham khảo vì mỗi font có chiều cao chữ khác nhau; cách chắc nhất là in thử và đo chiều cao chữ hoa.

Cỡ chữ biển chức danh: tên và chức danh

• Tên là lớn nhất: người đọc tìm tên trước
• Chức danh bằng khoảng một nửa: đọc khi đã nhìn gần
• Học hàm, học vị nhỏ hơn tên: đặt trước tên trên cùng dòng
• Tên đơn vị nhỏ nhất: hoặc bỏ nếu biển quá chật

Chọn font chữ

Font không chân như Arial, Helvetica, Roboto, Be Vietnam Pro dễ đọc từ xa hơn font có chân rõ rệt. Nét chữ nên đậm vừa; quá mảnh thì mất nét khi nhìn xa, quá đậm thì các chữ dính vào nhau. Kiểm tra font hiển thị đúng dấu tiếng Việt, đặc biệt các dấu chồng như ệ, ố, ở, vì một số font thiếu dấu hoặc dấu bị lệch.

Viết hoa hay viết thường

Tên viết hoa toàn bộ trông trang trọng nhưng khó đọc nhanh hơn, vì các chữ hoa có hình dạng giống nhau. Kiểu viết hoa chữ cái đầu mỗi từ dễ đọc hơn, nhất là với tên dài. Chữ hoa toàn bộ chỉ nên dùng với tên ngắn hoặc cho dòng chức danh ngắn.

Màu và độ tương phản

• Đọc tốt nhất: chữ đen trên nền trắng, chữ trắng trên nền xanh đậm hoặc đỏ đậm
• Đọc kém: chữ vàng trên nền trắng, chữ bạc trên nền xám, chữ đỏ trên nền xanh lá
• Mica trong: cần in lớp nền trắng phía sau chữ, nếu không chữ bị nền phòng làm nhiễu

Bố cục và lề

Chừa lề mỗi bên ít nhất bằng chiều cao một chữ. Tên căn giữa, chức danh căn giữa ngay dưới. Logo đặt ở góc, nhỏ, không đặt mờ phía sau chữ vì sẽ cắt nét chữ. Khi tên quá dài không vừa ở cỡ chữ cần thiết, hãy tăng cỡ biển thay vì giảm cỡ chữ. Cách chọn cỡ biển xem bài kích thước biển chức danh.

Soát lỗi trước khi in

Sai dấu, sai chức danh là lỗi không sửa được tại hội trường. Gửi danh sách dạng bảng, in thử một biển, đọc lại từng tên với người phụ trách danh sách. Với tên người nước ngoài, xác nhận cách viết từ nguồn chính thức. Tham khảo thêm bài biển chức danh 24×12.

Biển hai mặt: mặt sau viết gì

Mặt trước dành cho người đối diện đọc tên. Mặt sau hướng về chính người ngồi, giúp họ biết mình ngồi đúng chỗ, và giúp người ngồi hàng sau nhận ra ai đang ngồi phía trước. Thông thường mặt sau lặp lại đúng nội dung mặt trước. Một số sự kiện in thêm chương trình tóm tắt hoặc mã wifi ở mặt sau, khi đó chữ nhỏ hơn cũng được vì người đọc ở rất gần.

Chữ khắc hay chữ in

Chữ khắc laser trên mica trong sang nhưng tương phản thấp, khó đọc từ xa. Với biển chức danh cần đọc được, chữ in UV màu đậm trên nền rõ ràng là lựa chọn an toàn hơn.

Câu hỏi thường gặp

Tên nên cỡ bao nhiêu pt?

Tùy khoảng cách; phòng họp khoảng 6 mét cần chữ cao khoảng 2 cm, cỡ chữ khoảng 80pt.

Font nào dễ đọc nhất?

Font không chân, nét đậm vừa, hiển thị đủ dấu tiếng Việt.

Có nên dùng chữ màu vàng kim cho sang?

Chỉ trên nền tối; chữ vàng trên nền sáng rất khó đọc.

Logo nên đặt ở đâu?

Ở góc, kích thước nhỏ, không đặt làm nền phía sau tên.

Tên dài quá phải làm sao?

Chuyển sang biển rộng hơn thay vì thu nhỏ chữ.

Cần tư vấn

Gửi danh sách tên và kích thước phòng. Xưởng dàn trang mẫu và gửi bản xem trước.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Đọc thêm: Biển chức danh mica · Bảng tên để bàn mica · In UV lên mica