Gia Công Kệ Trưng Bày Cho Đại Lý — Đơn Số Lượng Lớn, Đồng Bộ

Thương hiệu phát kệ xuống hệ thống đại lý đặt ra một bài toán khác hẳn đặt kệ lẻ: một trăm điểm bán phải nhận được một trăm cái giống hệt nhau, cùng lúc, cùng chất lượng, và lắp được mà không cần kỹ thuật viên đi theo.

Trang này nói về cách tổ chức một đơn kệ trưng bày số lượng lớn cho đúng — từ khâu duyệt mẫu tới khâu đóng gói gửi từng tỉnh.

Tủ bánh ngọt cắm bảng tên mica cho từng khay bánh — Bảng tên mica cắm theo từng khay trong tủ bánh

Kệ đại lý khác kệ lẻ ở chỗ nào

	Kệ đặt lẻ	Kệ phát hệ thống đại lý
Số lượng	1 – 5 cái	Vài chục tới vài trăm
Yêu cầu quan trọng nhất	Vừa mặt bằng	Giống hệt nhau giữa các điểm
Nhận diện thương hiệu	Thường không cần	Bắt buộc — logo, màu, thông điệp
Người lắp	Chủ cửa hàng	Nhân viên đại lý, chưa từng thấy mẫu
Vận chuyển	Một điểm	Nhiều tỉnh, nhiều đợt
Bổ sung sau	Đặt lại từ đầu	Phải khớp đợt cũ

Ba dòng cuối là chỗ các đơn hay gặp vấn đề nếu không chuẩn bị từ đầu.

Quy trình một đơn kệ đại lý

Bước 1 — Chốt công năng trước khi bàn hình thức

Câu hỏi cần trả lời trước: kệ này bày bao nhiêu SKU, mỗi SKU mấy mặt, sản phẩm nặng bao nhiêu, đặt trên quầy hay dưới sàn, điểm bán nhỏ nhất trong hệ thống có bao nhiêu chỗ trống.

Điểm bán nhỏ nhất quyết định kích thước, không phải điểm bán lớn nhất. Kệ làm vừa cửa hàng flagship rồi gửi xuống đại lý tỉnh sẽ có chỗ không kê được, và những cái đó nằm kho.

Bước 2 — Bản vẽ và mẫu duyệt

SDC dựng bản vẽ kỹ thuật đầy đủ kích thước gửi duyệt. Với đơn lớn, nên làm một cái mẫu thật trước khi chạy hàng loạt.

Mẫu thật cho thấy những thứ bản vẽ không cho thấy: cầm lên có chắc không, xếp sản phẩm thật vào có vừa không, khách đứng ở quầy nhìn có thấy logo không, nhân viên lắp trong bao lâu.

Chi phí một cái mẫu rất nhỏ so với rủi ro chạy hai trăm cái sai.

Bước 3 — Cắt hàng loạt từ một file

Sau khi duyệt mẫu, toàn bộ đơn cắt từ cùng một file và cùng lô mica. Đây là điểm kỹ thuật quan trọng: mica các lô khác nhau có thể lệch màu rất nhẹ ở loại màu và loại mờ. Đặt cạnh nhau ở cùng một điểm bán là thấy.

Với 10 máy laser chạy song song, đơn vài trăm cái vẫn cắt cùng file, cùng thông số, cùng lô vật liệu.

Bước 4 — In UV nhận diện

Logo và thông điệp in trực tiếp lên mica bằng máy in UV. So với dán decal thì bám chắc hơn nhiều, không bong mép sau vài tháng ở điểm bán — mà chi phí xử lý bảo hành decal bong cho cả hệ thống thường lớn hơn khoản chênh khi in.

Bước 5 — Đóng gói theo điểm nhận

Đơn phát hệ thống nên đóng gói theo từng điểm nhận, không đóng thùng lớn rồi chia lại. Mỗi thùng một bộ hoàn chỉnh, dán nhãn ghi tên đại lý.

Cách này giảm hẳn số cuộc gọi “thiếu một mảnh” sau khi phát hàng.

Ba quyết định kỹ thuật ảnh hưởng chi phí nhiều nhất

Lắp sẵn hay cắt rời tự lắp

Với đơn gửi nhiều tỉnh, cắt rời tự lắp thường là lựa chọn đúng:

Đóng phẳng nên phí vận chuyển giảm đáng kể — với vài trăm cái đi khắp nước thì khoản này không nhỏ
Rủi ro vỡ góc trên đường gần như bằng không
Đại lý cất được khi tạm không dùng

Điều kiện để làm được: các mảnh phải khớp mộng chính xác và có hướng dẫn lắp in kèm — người lắp là nhân viên bán hàng, không phải thợ.

Độ dày

3mm — kệ để quầy, sản phẩm nhẹ: mỹ phẩm, bao thuốc, gói nhỏ
5mm — mức phổ biến nhất cho kệ đại lý. Chịu được hàng trung bình và cảm giác chắc chắn
8 – 10mm — kệ đứng dưới sàn, kệ chịu tải nặng, hoặc khi thương hiệu cần cảm giác cao cấp

Với kệ phát hệ thống, nên chọn dày hơn một bậc so với tính toán tối thiểu. Kệ ở điểm bán bị va quệt, bị chất thêm hàng, bị lau chùi mạnh — dùng khắc nghiệt hơn nhiều so với kệ nhà.

Mica đúc hay mica đùn

Đơn lớn thì chênh lệch giá vật liệu nhân lên thành khoản đáng kể. Nhưng với kệ có uốn nhiệt hoặc khắc laser chi tiết, mica đúc cho kết quả ổn định hơn hẳn. Chi tiết về hai loại này ở bài mica đúc và mica đùn.

Bảng tên mica nghiêng ghi tên bánh sandwich trên quầy — Bảng tên nghiêng dùng chung một khuôn cho nhiều loại bánh

Đợt bổ sung phải khớp đợt đầu

Hệ thống đại lý luôn mở thêm điểm mới. Sáu tháng sau đơn đầu, cần thêm hai chục cái nữa — và chúng phải giống hệt số đã phát.

Việc cần làm ngay từ đơn đầu:

Lưu file cắt kèm toàn bộ thông số máy — SDC giữ lại file của mọi đơn đã làm
Ghi lại mã màu mica và độ dày chính xác, không ghi “màu đỏ” mà ghi đúng mã
Giữ một cái mẫu tại kho thương hiệu để đối chiếu

Có ba thứ này thì đợt bổ sung chỉ là chạy lại file, không phải thiết kế lại từ đầu.

Kệ mica đựng tờ rơi nhiều ngăn đặt tại quầy lễ tân — Kệ tờ rơi mica nhiều ngăn đặt tại quầy lễ tân

Những kiểu kệ đại lý hay đặt

Kệ quầy bậc thang — nhiều tầng thấp dần, bày hàng nhỏ ở quầy thu ngân
Kệ treo móc — cho hàng đóng vỉ, treo trên thanh ray hoặc lưới
Hộp trưng bày có nắp — hàng giá trị cao cần chống lấy nhầm
Kệ đứng nhiều tầng — kệ sàn đặt cạnh quầy, thường kết hợp mảng in nhận diện lớn phía trên
Khay chia ô — hàng nhiều mã nhỏ, mỗi ô một mã kèm khe cắm thẻ giá
Kệ kết hợp đèn LED — mica dẫn sáng nên viền kệ phát sáng đều, nổi bật ở điểm bán đông

Đọc sâu từng phần

Gia công kệ trưng bày số lượng lớn: những điều nên chốt trước khi đặt
Quy trình đặt đơn kệ số lượng: sáu mốc từ tin nhắn đầu tới lúc giao
Kệ trưng bày đồng bộ nhiều điểm: gia đình kệ nhiều cỡ, sơ đồ xếp hàng
Kệ trưng bày POSM: chọn kệ theo vị trí trong cửa hàng
Sản xuất POSM mica: standee, bảng giá, hộp tờ rơi theo bộ

Kệ đại lý theo ngành hàng

Kệ đại lý theo kiểu kệ

Kệ đại lý theo kênh bán

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu bao nhiêu thì nhận?

SDC nhận cả đơn lẻ lẫn đơn hàng trăm cái. Nhưng đơn càng lớn thì chi phí dựng bản vẽ và căn máy chia đều càng nhỏ, nên đơn giá tốt hơn rõ rệt. Anh chị cho biết số lượng dự kiến để nhận báo giá đúng mức.

Thời gian làm một đơn vài trăm cái?

Phụ thuộc độ phức tạp và có in UV hay không. Với 10 máy laser chạy song song, khâu cắt thường không phải điểm nghẽn — khâu duyệt mẫu và in mới là phần chiếm thời gian. Anh chị cho biết mốc cần hàng, SDC báo lại lịch cụ thể và chia đợt giao nếu cần gấp một phần.

Có nhận file thiết kế sẵn từ bên thương hiệu không?

Có. Nếu bên anh chị đã có bản vẽ hoặc file AI/CDR, SDC kiểm tra tính khả thi gia công rồi chuyển thành file cắt. Nếu chỉ có ảnh mẫu hoặc ý tưởng, SDC dựng bản vẽ từ đầu.

Kệ có in được nhiều màu logo không?

Có. In UV in được ảnh và logo nhiều màu trực tiếp lên mica, kể cả gradient. Với logo một màu muốn hiệu ứng chìm, khắc laser cho cảm giác khác — chi tiết ở bài in UV lên mica.

Gửi hàng đi các tỉnh thế nào?

Giao hàng Đà Nẵng, TPHCM và toàn quốc. Với đơn phát hệ thống, SDC đóng gói theo từng điểm nhận và dán nhãn sẵn, bên anh chị chỉ cần gửi danh sách địa chỉ.

Nếu một điểm bán làm gãy một mảnh thì sao?

Vì file được lưu lại nên cắt bù một mảnh lẻ rất nhanh. Với đơn lớn, nhiều thương hiệu đặt thêm khoảng 5% số mảnh dễ hỏng để dự phòng — rẻ hơn nhiều so với đặt lại từng cái lẻ sau này.

Bắt đầu một đơn kệ đại lý

Để nhận phương án và báo giá sát, anh chị gửi: ảnh hoặc mô tả sản phẩm cần bày, số lượng kệ dự kiến, số điểm bán và tỉnh cần giao, file logo, và mốc thời gian cần hàng.

SDC dựng bản vẽ và đề xuất phương án vật liệu, sau đó làm mẫu thật để duyệt trước khi chạy hàng loạt.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Đọc thêm: Menu mica in UV cho chuỗi quán · Cắt laser và cắt CNC · Quy trình gia công mica · Toàn bộ sản phẩm