Kệ Bút Và Văn Phòng Phẩm Bằng Mica — Làm Theo Yêu Cầu

Cửa hàng văn phòng phẩm bán bút màu, bút marker, bút highlight thường gặp cùng một vấn đề: hàng trăm cây bút nằm trong hộp giấy thì khách không thấy màu, bày ra khay thì lăn lóc và mất cây.

Kệ bút mica bậc thang giải quyết đúng chỗ đó — mỗi ô một nhóm màu, bậc sau cao hơn bậc trước nên nhìn thấy toàn bộ cùng lúc.

Bên dưới là bảng quy cách thực tế xưởng đang làm, kèm cách tính để đặt đúng cỡ cho cửa hàng hoặc cho bàn làm việc.

Kệ bút mica 5 tầng 50 ô chứa khoảng 1000 cây viết, kích thước 50 x 25 x 30 cm
Kệ viết mica 5 tầng – 50 ô, chứa khoảng 1000 cây, cỡ 50 × 25 × 30 cm

Bảng quy cách kệ bút mica

Chín cỡ dưới đây là các quy cách xưởng làm nhiều nhất. Cột sức chứa tính theo bút marker thân tròn cỡ thường:

KiểuNgang × Sâu × CaoSố ôSức chứa
2 tầng – 10 ô25 × 10 × 13 cm10~200 cây
2 tầng – 20 ô50 × 10 × 13 cm20~400 cây
3 tầng – 15 ô25 × 15 × 18 cm15~300 cây
3 tầng – 30 ô50 × 15 × 18 cm30~600 cây
4 tầng – 20 ô25 × 20 × 23 cm20~400 cây
4 tầng – 40 ô50 × 20 × 23 cm40~800 cây
5 tầng – 25 ô25 × 25 × 30 cm25~500 cây
5 tầng – 50 ô50 × 25 × 30 cm50~1000 cây
6 tầng – 30 ô25 × 30 × 36 cm30~600 cây

Đọc bảng này thế nào

Các cỡ trên không phải ngẫu nhiên — chúng theo một quy luật đơn giản, nắm được thì tự tính ra cỡ mình cần:

  • Ngang 25cm hay 50cm — đây là hai bề ngang tiêu chuẩn. 25cm được 5 ô mỗi tầng, 50cm được 10 ô
  • Mỗi tầng ăn thêm 5cm chiều sâu — 2 tầng sâu 10cm, 5 tầng sâu 25cm, 6 tầng sâu 30cm
  • Mỗi ô chứa khoảng 20 cây bút marker thân tròn. Bút thân mảnh thì nhiều hơn
  • Ô sâu 7,5cm — đủ giữ bút đứng vững mà đầu bút vẫn nhô ra để rút nhanh

Cách tính nhanh: lấy số bút cần bày chia cho 20 ra số ô. Số ô chia cho 5 (kệ ngang 25cm) hoặc chia cho 10 (kệ ngang 50cm) ra số tầng.

Bài riêng cho từng số tầng

Sức chứa chỉ là một nửa câu chuyện — mỗi số tầng còn hợp với một kiểu chỗ đặt khác nhau. Các bài dưới đi vào phần đó:

Kệ bút mica 2 tầng 20 ô, kích thước 50 x 10 x 13 cm, chứa khoảng 400 cây viết
Kệ 2 tầng – 20 ô, cỡ 50 × 10 × 13 cm. Kiểu thấp, hợp đặt ngay quầy thu ngân

Bài riêng theo trường hợp sử dụng

Ngoài chuyện chọn cỡ, mỗi nơi dùng lại có vài thứ riêng cần tính:

Chọn cỡ nào cho trường hợp của mình

Cửa hàng văn phòng phẩm

Ưu tiên bề ngang 50cm và số tầng cao — bày được nhiều màu trên cùng một diện tích quầy. Kệ 5 tầng 50 ô là cỡ bán chạy nhất cho nhóm này vì chứa gần như trọn một bộ marker lớn.

Nếu quầy hẹp thì chọn bề ngang 25cm nhưng tăng số tầng — kệ 6 tầng 30 ô cao 36cm chiếm rất ít mặt quầy mà vẫn chứa 600 cây.

Bàn làm việc, bàn học

Cỡ 2 tầng hoặc 3 tầng bề ngang 25cm là vừa. Cao 13–18cm nên không che tầm nhìn, đặt cạnh màn hình vẫn gọn.

Studio vẽ, lớp học mỹ thuật

Nhóm này cần tìm nhanh theo màu hơn là chứa nhiều. Nên chọn kệ nhiều ô nhưng mỗi ô ít cây — chia theo tông màu, mỗi ô một tông. Kệ 4 tầng 40 ô hợp hơn kệ 2 tầng 20 ô dù cùng sức chứa.

Kệ bút mica 4 tầng 40 ô, kích thước 50 x 20 x 23 cm, chứa khoảng 800 cây viết
Kệ 4 tầng – 40 ô, cỡ 50 × 20 × 23 cm. Nhiều ô nên chia nhóm màu dễ

Các kiểu khác ngoài kệ bậc thang

  • Khay chia ô nằm ngang — đựng kẹp giấy, ghim, tẩy, USB, name card
  • Kệ nhiều tầng có ngăn A4 — tầng dưới đựng giấy, tầng trên chia ngăn văn phòng phẩm
  • Kệ tổ hợp — ghép ống bút, khay giấy note, chỗ dựng điện thoại, ngăn tài liệu vào một khối. Đây là kiểu hay được đặt riêng nhất vì mỗi người một thói quen

Kích thước ngăn theo từng loại đồ

Khi đặt kệ tổ hợp, đây là các con số để chia ngăn cho vừa:

Đựng gìNgăn rộngNgăn cao
Bút bi, bút chì5 – 7 cm8 – 10 cm
Bút dạ quang, bút lông5 – 7 cm9 – 11 cm
Kéo, dao rọc giấy4 – 5 cm12 – 14 cm
Thước 20cm3 – 4 cm14 – 16 cm
Giấy note vuông8 – 9 cm3 – 5 cm
Name card9,5 cm4 – 6 cm
Kẹp giấy, ghim4 – 6 cm3 – 4 cm
Giấy A422 cmtùy số tầng

Ngăn bút cao 8–10cm giữ bút đứng vững mà vẫn thò ra đủ để rút nhanh. Ngăn cao 13–14cm thì bút thụt sâu, phải moi.

Chia ngăn theo tần suất dùng, không chia theo loại

Với kệ để bàn cá nhân, đây là điểm nhiều người làm ngược và là lý do kệ đặt riêng vẫn không tiện.

Cách quen thuộc là gom theo loại: tất cả bút một ngăn, tất cả kẹp một ngăn. Nghe hợp lý nhưng dùng thì không, vì trong nhóm bút có cây dùng mỗi ngày và cây một tháng dùng một lần.

  • Ngăn ngoài cùng, gần tay thuận — thứ dùng hàng ngày: hai ba cây bút chính, giấy note
  • Ngăn giữa — dùng vài lần mỗi tuần: kéo, thước, bút dạ quang
  • Ngăn trong hoặc tầng dưới — dùng thỉnh thoảng: bút dự phòng, ghim, băng keo

Độ dày và bốn chi tiết quyết định độ bền

Cận cảnh vách ngăn kệ bút mica dày 3mm và chốt inox liên kết
Vách ngăn mica 3mm, liên kết bằng chốt inox — cận cảnh phần chịu lực
  • 3mm — độ dày xưởng dùng cho kệ bút bậc thang và khay chia ngăn. Đủ cứng cho tầng dài 50cm chất kín bút
  • 5mm — kệ tổ hợp, kệ có ngăn đựng A4. Một tệp giấy 500 tờ nặng khoảng 2,5kg nên tầng đựng giấy phải dày hơn
  • 8mm trở lên — khi muốn cảm giác khối đặc, thường cho kệ đặt bàn giám đốc hoặc kệ làm quà tặng

Bốn chi tiết ít người để ý nhưng quyết định kệ dùng được lâu:

  • Đáy ngăn bút phải liền khối. Mực bút lông rỉ ra đáy theo thời gian; đáy ghép nhiều mảnh có khe thì mực đọng vào khe, không lau nổi
  • Chân đế chống trượt. Mica trơn, mặt bàn kính cũng trơn — dán bốn miếng đệm silicon dưới đáy là xong
  • Mép cắt đánh bóng. Kệ để bàn là thứ chạm vào hàng ngày; mép cắt còn thô sẽ cấn tay và bám bụi thành vệt đen ở cạnh
  • Vách ngăn phải khớp rãnh. Vách chỉ dán vào mặt phẳng sẽ bong sau vài tháng bị bút đẩy qua đẩy lại

Đặt số lượng cho văn phòng và cho cửa hàng

Doanh nghiệp đặt kệ đồng bộ cho cả phòng ban, hoặc cửa hàng đặt nhiều kệ cùng mẫu, thường cần thêm:

  • In hoặc khắc logo lên mặt trước — in UV cho logo nhiều màu, khắc laser cho logo một màu chìm vào mặt mica
  • Cùng mẫu, vài cỡ — bàn nhân viên một cỡ, bàn trưởng phòng cỡ lớn hơn
  • Đóng gói lẻ từng cái để phát cho từng người thay vì đóng thùng chung

Với đơn từ vài chục cái, chi phí dựng bản vẽ chia đều nên đơn giá về gần mức hàng có sẵn mà vẫn là hàng làm riêng.

Kệ danh thiếp và kệ tờ rơi cho quầy

Câu hỏi thường gặp

Kệ mica có bị xước không?

Có — mica mềm hơn kính nên xước dễ hơn. Nguyên nhân thường là lau khô bằng khăn giấy hoặc chà bằng khăn thô. Dùng khăn mềm ẩm thì nhiều năm vẫn trong. Vết xước nhẹ trên mica còn đánh bóng lại được, điều mà kính không làm được.

Đặt cỡ không có trong bảng được không?

Được, và khá nhiều đơn là như vậy. Bảng trên chỉ là các cỡ làm nhiều nhất. Anh chị đo khoảng trống định đặt rồi gửi số đo, xưởng tính lại số ô và số tầng cho vừa.

Kệ 50 ô có nặng không, di chuyển được không?

Bản thân kệ mica 3mm rất nhẹ. Nặng là do bút — 1000 cây marker có trọng lượng đáng kể. Nếu hay phải dời kệ thì nên chia làm hai kệ nhỏ thay vì một kệ lớn.

Mica trong hay mica màu đẹp hơn?

Với kệ bày bút bán hàng thì nên dùng mica trong — màu bút là thứ khách nhìn, kệ màu sẽ làm sai màu bút. Với kệ để bàn cá nhân thì tùy sở thích; nhiều người chọn thân trong, đáy và lưng màu.

Kệ mica có chịu được cốc cà phê nóng đặt lên không?

Nên tránh. Mica bắt đầu mềm ở khoảng 80–100°C, cốc mới pha đặt trực tiếp lâu có thể để lại vết lõm mờ. Nếu kệ có mặt phẳng hay bị đặt cốc lên, nên làm thêm một miếng lót rời.

Có làm kệ cắt rời để tự lắp không?

Có. Kiểu này hợp khi đặt số lượng gửi đi tỉnh — đóng phẳng nên phí vận chuyển thấp hơn nhiều và không lo vỡ góc. Các mảnh có rãnh định vị, ráp vài phút là xong.

Đặt kệ theo đúng thứ anh chị cần đựng

Nếu chọn được cỡ trong bảng thì báo tên cỡ là đủ. Nếu cần làm riêng, cách nhanh nhất là chụp ảnh chỗ định đặt và cho biết số bút hoặc những thứ muốn đựng. SDC tính số ngăn, số tầng và dựng bản vẽ gửi duyệt trước khi cắt.

Đặt số lượng cho văn phòng hoặc cửa hàng thì cho biết thêm số lượng và có cần in logo hay không.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Đọc thêm: Kệ nail mica · Kệ mắt kính mica · In UV lên mica · Toàn bộ sản phẩm