Kệ Namecard Mica — Đúng Số Ngăn, Đúng Dáng, Đặt Gọn Trên Quầy

Danh thiếp cất trong ngăn kéo thì không ai lấy, còn bày rải trên quầy thì nhanh bẩn và quăn góc. Một chiếc kệ namecard mica cho tấm card một chỗ cố định, nhìn thấy được và khách tự rút được. Bài này giúp nhà in, đơn vị quảng cáo và người phụ trách quầy chọn số ngăn, dáng đặt card, vị trí trên quầy và cách đưa logo lên kệ trước khi gửi yêu cầu cho xưởng.

Kệ danh thiếp ở quầy khác hộp card trên bàn làm việc

Hộp đựng card thường là một khối nhỏ nằm trên bàn của một người, chứa card của chính người đó. Kệ danh thiếp ở quầy lại là đồ trưng bày: khách bước tới phải nhận ra ngay đây là card của ai, của bộ phận nào, và rút một tấm mà không cần hỏi. Vì thế câu hỏi đầu tiên không phải kệ có đẹp không, mà là ai phát card và khách đứng ở đâu khi lấy.

Nếu chỉ cần chỗ để card trên bàn riêng, một kiểu đơn giản đã đủ. Còn khi kệ nằm ở quầy lễ tân, bàn tư vấn, gian hội chợ hay quầy giao dịch, mỗi nơi có một cách dùng khác nhau, và chiếc kệ nên được làm theo đúng cách dùng ấy.

Một ngăn hay nhiều ngăn: đếm người phát card trước

Số ngăn nên bằng số loại card thực sự cần bày, không phải con số trông cân đối trên bản vẽ. Văn phòng nhỏ chỉ có card công ty thì một ngăn là vừa. Phòng kinh doanh có năm tư vấn viên, muốn khách cầm đúng card người đã tiếp mình, thì cần năm ngăn, hoặc một ngăn chung kèm tấm card chung có mã QR.

Kệ nhiều ngăn nên xếp lệch tầng, hàng sau cao hơn hàng trước, để mặt card nào cũng lộ ra. Xếp thành một hàng ngang dài thì chiếm hết mép quầy, còn xếp chồng thẳng đứng thì card hàng sau bị che khuất.

Một gợi ý nhỏ: chừa thêm một ngăn cho nhân viên mới hoặc cho card chương trình theo đợt. Ngăn trống vài tuần không sao, còn thiếu ngăn thì card sẽ bị nhét chung và mất đúng cái lợi của kệ nhiều ngăn.

Card dựng đứng, ngả nghiêng hay nằm

Danh thiếp phổ biến ở nước ta có khổ 9 × 5,5 cm, nên lòng ngăn chỉ cần rộng hơn chừng nửa phân, khoảng 9,5 cm, để ngón tay luồn vào rút được. Thành ngăn cao khoảng 4–6 cm. Card của đối tác nước ngoài có thể khác khổ; khi đó gửi một tấm mẫu để xưởng đo đúng.

• Dựng đứng: card xếp dọc, khách thấy ngay mặt trước tấm đầu tiên; hợp quầy đón khách, nơi cần nhận diện nhanh
• Ngả nghiêng: lưng ngăn ngả về sau một chút để mặt card hướng lên mắt người đứng; độ ngả cụ thể trao đổi khi đặt
• Nằm: card xếp chồng, chỉ thấy cạnh nhưng chứa được nhiều hơn; hợp chỗ nhân viên tự lấy, ít cần trưng

Quầy cao ngang ngực thì card dựng thẳng dễ bị nhìn chéo từ trên xuống, dáng ngả nghiêng cho mặt card hướng về phía mắt khách hơn. Bàn tư vấn thấp, khách ngồi sát, thì dáng dựng thẳng là đủ.

Chọn chỗ đặt trên quầy

Kệ card nhỏ nên rất hay bị đặt đại vào khoảng còn trống, rồi lọt thỏm giữa máy thanh toán và lọ bút. Vị trí đúng là nơi tay khách với tới tự nhiên lúc họ sắp rời quầy, không phải lúc họ đang ký giấy hay trao đổi với nhân viên.

• Mép quầy phía lối ra: khách tiện tay rút một tấm khi quay đi
• Cạnh sổ ký hoặc chỗ thanh toán: khách dừng lâu nhất ở đây, mắt dễ chạm tới kệ
• Bàn tư vấn: đặt ở phía khách ngồi, không để sau lưng màn hình của nhân viên
• Gian hàng sự kiện: đặt ở góc bàn sát lối đi, chừa phần giữa bàn cho sản phẩm

Mica trơn, mặt quầy đá hay kính cũng trơn. Kệ card nhẹ nên dễ bị đẩy lệch mỗi lần khách rút; vài miếng đệm chống trượt dán dưới đáy giữ kệ yên một chỗ.

In logo lên kệ namecard mica: khi nào đáng làm

Kệ trơn trong suốt nhường hết sự chú ý cho tấm card bên trong. Khi card đã có thiết kế đậm, để kệ trơn là đủ. Nên đưa thêm logo khi kệ nằm ở nơi khách chưa biết đây là quầy của ai, như gian hội chợ, quầy dùng chung trong tòa nhà, hoặc khi kệ được dùng làm quà tặng đối tác.

Logo nhiều màu thì in UV trực tiếp lên mặt trước. Logo một màu muốn nhìn tinh tế thì khắc laser, nét chìm vào mặt mica. Vị trí nên ở vách trước phía dưới, thấp hơn mép card, để không đè lên chữ trên card. Logo đặt quá cao sẽ bị chính chồng card che mất một nửa.

Với đơn của nhà in hay đơn vị quảng cáo, logo là của khách cuối. Gửi file vector, ghi rõ in UV hay khắc, kích thước logo mong muốn. Nếu khách cuối chưa chốt thiết kế, có thể đặt phôi trơn trước rồi tự in sau.

Đặt kèm standee cho một góc quầy đồng bộ

Nhiều quầy lễ tân cần cùng lúc một tấm standee giới thiệu, một mã QR và một chỗ để danh thiếp. Mua ba món từ ba nơi thì mỗi món một độ trong, một kiểu viền. Gộp chung một đơn thì dễ giữ cùng màu đế, cùng độ dày và cùng cách in logo.

Có hai cách phối. Cách thứ nhất là hai món rời: standee chữ L hoặc chữ T đứng phía sau, kệ card thấp đứng phía trước, nhờ vậy cả hai đều lộ mặt. Cách thứ hai là gộp thành một khối, standee có thêm ngăn card ở chân; kiểu gộp này làm theo bản vẽ riêng và trao đổi khi đặt. Chọn khổ cho tấm standee có thể xem bài kích thước standee mica.

Nếu quầy còn phát cả tờ rơi, nên tính luôn kệ tờ rơi vào cùng bộ để không lệch phong cách; cách chọn kệ ấy nằm ở bài chọn kệ tờ rơi mica.

Sai lầm hay gặp và đơn số lượng

• Làm lòng ngăn vừa khít card: khách phải dùng móng tay cạy, card bị gãy góc
• Xếp nhiều ngăn thành một hàng ngang: chiếm mép quầy, khách không biết ngăn nào của ai
• In logo cao ngang mép card: logo bị card che, uổng công in
• Mỗi chi nhánh một kiểu kệ: cùng thương hiệu nhưng các quầy trông lệch nhau

Về độ dày, kệ card một ngăn dùng mica 2 mm đã đủ nhẹ và gọn. Kệ nhiều ngăn, nhiều tầng hoặc làm quà tặng muốn cầm chắc tay thì nên chọn dày hơn; các mốc được giải thích ở bài độ dày mica. Mép cắt cần đánh bóng, vì đây là món tay người chạm vào nhiều lần mỗi ngày.

Kệ danh thiếp hay đi kèm đơn bộ nhận diện: nhà in vừa in card vừa nhận luôn phần kệ để giao trọn cho khách. Xưởng nhận từ một chiếc làm mẫu tới lô lớn cho cả chuỗi văn phòng; cắt laser, CNC và in UV đều làm tại xưởng nên đổi số ngăn hay màu đế không phải chuyển qua nơi khác. Đơn số lượng xưởng báo giá theo kiểu dáng, số ngăn, cách in và số lượng.

Khi khách yêu cầu, xưởng không in tên xưởng lên kệ và lên kiện để hàng đi dưới tên nhà in. Kệ cũng có thể chuyển thẳng tới văn phòng của khách cuối; ghi chú trên kiện và phiếu kèm theo được trao đổi khi đặt.

Câu hỏi thường gặp

Lòng ngăn kệ danh thiếp nên rộng bao nhiêu?

Khoảng 9,5 cm cho card 9 × 5,5 cm, dư chừng nửa phân để rút dễ.

Có làm kệ nhiều ngăn theo số nhân viên không?

Có, số ngăn và cỡ ngăn làm theo yêu cầu; nên xếp lệch tầng cho lộ mặt card.

Logo trên kệ card nên in UV hay khắc laser?

In UV cho logo nhiều màu; khắc laser cho logo một màu, nhìn chìm và tinh tế.

Kệ card gộp chung một khối với standee được không?

Được theo bản vẽ riêng; vị trí và số ngăn card trao đổi khi đặt.

Card nước ngoài khác khổ thì đặt thế nào?

Gửi một tấm card mẫu, xưởng đo và làm lòng ngăn theo đúng tấm đó.

Đặt một chiếc kệ card có nhận không?

Có, xưởng nhận từ một chiếc đến đơn số lượng lớn cho nhiều điểm.

Đặt kệ danh thiếp mica theo đúng quầy

Nhắn Zalo cho xưởng ảnh chụp mặt quầy, số loại card cần bày, dáng dựng đứng, ngả nghiêng hay nằm, có in hoặc khắc logo không kèm file, và số lượng. Nếu đặt kèm standee, cần hàng không tên xưởng hoặc gửi thẳng tới khách cuối, ghi luôn trong tin nhắn đầu.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Chọn kệ tờ rơi mica · Kích thước standee mica · Kệ bút và văn phòng phẩm mica