Chọn Kệ Tờ Rơi Mica — Vừa Khổ Giấy, Đủ Ngăn, Đúng Tầm Mắt Khách

Kệ tờ rơi đặt sai thì tờ đổ nghiêng, đầu trang bị che, khách đi ngang mà không biết trong kệ có gì. Muốn chọn kệ tờ rơi mica cho trúng, hãy đi theo thứ tự: khổ tờ rơi, số mẫu cần bày cùng lúc, chỗ đặt, rồi mới tới độ dày và tầm mắt người xem. Bài này viết cho nhà in, đơn vị quảng cáo và người phụ trách quầy cần đặt kệ cho một hay nhiều điểm.

Bắt đầu từ tờ rơi, không phải từ cái kệ

Ba dạng hay gặp nhất là tờ A4 để phẳng, tờ A5 và tờ A4 gấp ba thành dải dọc. Mỗi dạng cần một lòng ngăn khác nhau. Ngăn cho tờ A4 phẳng rộng khoảng 23 cm, dư ra hai phân để tay rút giấy. Tờ gấp ba chỉ cần ngăn rộng khoảng 10,5–11 cm; bỏ nó vào ngăn A4 thì tờ lọt thỏm và đổ nghiêng sang một bên.

Tờ A5 khổ 14,8 × 21 cm cũng cần ngăn rộng hơn mép giấy một chút, số đo cụ thể xưởng tư vấn theo kích thước. Tờ A3 hay catalogue khổ lạ thì phải làm ngăn riêng, không nhét chung kệ A4 được. Cách chắc nhất là gửi kèm một tờ thật, đúng loại giấy sẽ in, để xưởng đo cả khổ lẫn độ dày của tập.

Còn một trường hợp hay bị quên: cùng một kệ phải chứa cả tờ A4 lẫn tờ gấp ba. Khi đó có thể làm ngăn A4 rồi chia đôi bằng vách mica rời; đợt nào cần bày A4 thì rút vách ra.

Đếm số mẫu cần bày cùng lúc

Số ngăn nên bằng số mẫu tờ rơi đang chạy song song, cộng thêm một ngăn cho chương trình sắp ra. Một phòng khám có ba gói dịch vụ thì ba bốn ngăn là vừa. Một văn phòng bất động sản đang mở bán vài dự án có thể cần nhiều hơn, nhưng quá nhiều ngăn thì khách không biết bắt đầu đọc từ đâu.

Khi mẫu nhiều, kiểu bậc thang là lựa chọn quen thuộc: ngăn sau cao hơn ngăn trước nên đầu trang của mọi tờ đều lộ ra. Kệ một hàng ngang hợp mặt bàn dài nhưng nông, khách lướt mắt từ trái sang phải. Ngăn bỏ trống lâu ngày làm cả kệ trông bỏ bê, nên đừng đặt dư quá một ngăn.

Đặt trên bàn, trên quầy hay gắn lên tường

• Bàn chờ, bàn tiếp khách thấp: khách ngồi và nhìn xuống; kệ thấp một hai bậc là đọc được
• Quầy lễ tân, quầy giao dịch: khách đứng, mắt cao hơn mặt quầy nhiều; kệ bậc thang để đầu trang hướng lên
• Tường sảnh, hành lang: mặt bàn không còn chỗ; kệ gắn tường, các ngăn xếp dọc
• Gian hàng sự kiện: chỗ hẹp, hay phải dời; kệ nhẹ, ít ngăn

Với kệ gắn tường, xưởng làm kệ và khoan lỗ sẵn, phụ kiện gắn đi kèm thì trao đổi khi đặt; việc bắt lên tường do khách tự làm hoặc nhờ thợ. Cho xưởng biết tường gạch hay vách thạch cao để bố trí lỗ cho hợp.

Bảng gợi ý chọn kệ tờ rơi mica theo chỗ đặt

Bảng dưới gom các trường hợp hay gặp. Số ngăn, khổ ngăn riêng hay kết hợp nhiều khổ trên một kệ đều làm theo yêu cầu.

Độ dày đi theo lượng giấy trong ngăn

Giấy nặng hơn vẻ ngoài của nó. Một ram A4 năm trăm tờ đã khoảng 2,5 kg, và kệ nhiều ngăn chất đầy sẽ dồn sức nặng xuống đáy cùng chỗ vách tiếp đáy. Kệ đặt quầy mà mỗi ngăn chỉ vài chục tờ thì mica 3 mm vẫn ổn. Kệ khổ A4 nhiều ngăn, hay bị chất cả tập, nên dùng 5 mm để đáy không võng dần.

Chỗ yếu nhất là đường nối giữa vách và đáy. Kệ được cắt rãnh cho vách cài vào rồi mới dán thì bền hơn hẳn kiểu dán mép lên mặt phẳng, nên hỏi rõ cách ghép khi đặt. Các mốc độ dày được giải thích kỹ ở bài độ dày mica.

Tầm mắt khách và chiều cao các bậc

Vách trước của ngăn A4 thường cao khoảng 8–10 cm để giữ tờ khỏi trượt ra. Phần giấy nằm sau vách là phần khách không thấy. Vì vậy tiêu đề tờ rơi nên đặt ở nửa trên, cao hơn mép vách; người dàn trang cần biết con số này trước khi làm file.

Ở kệ bậc thang, mỗi bậc sau phải cao hơn bậc trước đủ để lộ trọn tiêu đề của tờ phía sau. Bậc quá thấp thì tờ trước che tờ sau, kệ ba ngăn trông như một ngăn. Bậc quá cao thì kệ thành một khối đứng, chắn tầm nhìn giữa nhân viên và khách.

Mắt người đứng cao hơn mặt quầy khá nhiều, nên kệ trên quầy cao có thể lùi vào trong một chút. Kệ trên bàn thấp thì ngược lại, đặt sát mép phía khách ngồi. Trước khi chốt, hãy đứng đúng chỗ khách sẽ đứng và nhìn thử với một tờ thật.

Kệ tờ rơi khác kệ đựng tài liệu ở chỗ nào

Hai loại trông giống nhau nhưng phục vụ hai người khác nhau. Kệ đựng tài liệu dành cho nhân viên sắp xếp hồ sơ đang xử lý, cần chịu tải bìa còng và giữ giấy phẳng. Kệ tờ rơi dành cho khách, cần lộ đầu trang, mời tay rút và thường mang logo ở vách trước. Nếu nhu cầu thật ra là sắp xếp giấy tờ nội bộ, hãy đọc bài kệ đựng tài liệu A4 mica trước khi đặt.

Kệ tờ rơi ở quầy cũng hay cần thêm chỗ cho danh thiếp của tư vấn viên. Chỗ này có thể gắn liền thân kệ hoặc làm rời cùng bộ; cách chọn dáng và số ngăn có ở bài kệ namecard mica.

Sai lầm hay gặp và đơn số lượng

• Làm ngăn A4 cho tờ gấp ba: tờ đổ nghiêng, nhìn lộn xộn
• In tiêu đề ở giữa tờ: phần quan trọng nhất nằm sau vách trước
• Chọn mica mỏng cho kệ A4 nhiều ngăn: đáy võng sau một thời gian
• Đặt kệ sau màn hình hay máy in hóa đơn: khách không nhìn thấy
• Chốt cả lô khi chưa đặt thử: phát hiện bậc thấp thì đã muộn

Với đơn cho nhiều chi nhánh, nên làm một kệ mẫu, đặt thử ở một quầy vài ngày rồi mới chạy cả lô. Xưởng nhận từ một chiếc tới đơn số lượng lớn; cắt laser, CNC, uốn nhiệt và in UV logo đều làm tại xưởng. Đơn số lượng xưởng báo giá theo khổ ngăn, số ngăn, cách in và số lượng.

Nhà in muốn giao trọn bộ dưới tên mình thì báo trước để xưởng không in tên xưởng lên kệ và lên kiện. Kệ có thể được chuyển thẳng tới từng điểm của khách cuối, còn ghi chú trên kiện và phiếu đi kèm thì trao đổi khi đặt.

Câu hỏi thường gặp

Tờ gấp ba có dùng chung ngăn A4 được không?

Được nếu chia đôi ngăn bằng vách mica rời; không chia thì tờ đổ nghiêng.

Kệ tờ rơi nên làm mấy ngăn?

Bằng số mẫu đang chạy cùng lúc, cộng một ngăn cho chương trình sắp tới.

Kệ tờ rơi dày bao nhiêu là đủ?

3 mm cho kệ quầy mỗi ngăn vài chục tờ; 5 mm cho kệ A4 nhiều ngăn chất đầy.

Logo nên in ở đâu trên kệ tờ rơi?

Thường in UV ở vách trước, thấp để không che đầu trang tờ rơi.

Xưởng có gắn kệ lên tường giúp không?

Không; xưởng làm kệ, khoan lỗ, phụ kiện trao đổi khi đặt, còn việc gắn do khách hoặc thợ làm.

Có làm kệ cho tờ A3 không?

Có, ngăn làm riêng theo khổ; xưởng tư vấn theo kích thước.

Đặt kệ tờ rơi theo đúng tờ và đúng quầy

Nhắn Zalo cho xưởng một tờ rơi mẫu hoặc khổ và độ dày tập, số mẫu cần bày, ảnh chỗ đặt, kệ để bàn hay gắn tường, có in logo không và số lượng. Đơn giao nhiều điểm hoặc cần hàng không tên xưởng thì ghi rõ ngay từ đầu.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Kệ đựng tài liệu A4 mica · Kệ namecard mica · Kệ bút và văn phòng phẩm mica