Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Khay Đựng Văn Phòng Phẩm Mica — Chọn Kiểu Nào Cho Bàn Của Mình
Nhiều người đặt khay đựng văn phòng phẩm mica xong vẫn thấy bàn bừa như cũ. Lý do hiếm khi nằm ở cái khay. Phần lớn là chọn khay trước khi biết mình thật sự cần đựng gì, nên khay có ô cho những thứ không dùng mà lại thiếu chỗ cho thứ cầm lên mỗi ngày.
Bài này đi theo thứ tự ngược lại: nhìn bàn trước, chọn khay sau.
Bước một: kiểm kê bàn trong năm phút
Dọn hết đồ nhỏ trên bàn và trong ngăn kéo ra một chỗ, rồi chia làm ba đống:
- Cầm lên mỗi ngày — thường chỉ vài món: một hai cây bút, giấy note, kẹp giấy
- Dùng vài lần một tuần — kéo, thước, dập ghim, bút dạ quang
- Lâu lâu mới dùng — hộp ghim dự phòng, băng keo, con dấu, bút hết mực chưa bỏ
Đống thứ ba thường là đống lớn nhất và cũng là thứ không nên nằm trên mặt bàn. Nó thuộc về ngăn kéo hoặc tủ. Khay trên bàn chỉ cần phục vụ hai đống đầu.
Chỉ riêng bước này đã giải thích vì sao khay tám ô thường thừa: phần lớn bàn làm việc chỉ cần bốn đến năm ô dùng thật.
Khay đựng văn phòng phẩm mica hay kệ đứng — chọn theo mặt bàn
| Tình trạng bàn | Nên chọn | Lý do |
|---|---|---|
| Mặt bàn rộng, ít đồ | Khay nằm phẳng | Nhìn thoáng, lấy đồ bằng một động tác |
| Mặt bàn chật, nhiều màn hình | Kệ đứng nhiều tầng | Tận dụng chiều cao, chiếm ít diện tích |
| Bàn trống nhưng ngăn kéo lộn xộn | Khay đặt trong ngăn kéo | Giữ mặt bàn sạch, đồ vẫn có chỗ |
| Bàn dùng chung nhiều người | Khay ô to, ít ô | Ai cũng trả đồ đúng chỗ được, không phải nhớ |
Nếu trên bàn chủ yếu là bút thì kệ bút bậc thang hợp hơn khay. Cách chọn số tầng xem ở bài kệ bút và kệ văn phòng phẩm mica.
Ô cố định hay vách ngăn rời
Đây là quyết định ít người hỏi nhưng ảnh hưởng lâu dài.
Ô cố định
Vách dán chết vào đáy. Chắc, không xô lệch, dễ lau. Hợp khi đồ trên bàn ít thay đổi qua năm tháng, ví dụ bàn kế toán, bàn lễ tân.
Vách ngăn rời
Đáy có rãnh sẵn, vách cắm vào rút ra được. Đổi được bố cục khi công việc thay đổi. Đổi lại, vách rời hơi lỏng và dễ bị kẹp giấy lọt xuống khe rãnh.
Gợi ý thực tế: nếu chưa chắc, hãy đặt ô cố định cho ba bốn ô chính và chừa một ô lớn có vách rời. Vừa chắc vừa còn đường lùi.
Trong suốt hay mica màu
- Trong suốt hợp người hay quên mình để gì ở đâu — nhìn qua là thấy. Nhược điểm là đồ lộn xộn bên trong cũng lộ ra
- Trắng sữa che đi phần lộn xộn, bàn nhìn gọn hơn hẳn trong ảnh chụp và video call
- Đen bóng hợp bàn gỗ tối, nhưng bám vân tay và bụi rõ hơn các màu khác
Khay đặt trong ngăn kéo thì màu gần như không quan trọng, nên chọn trong suốt cho rẻ và dễ tìm đồ.
Độ dày: chọn theo độ dài khay chứ không theo cảm giác
Nhiều người nghĩ mica càng dày càng tốt. Với khay nhỏ thì không cần: khay dưới 35cm dùng mica 3mm đã đủ cứng, dày hơn chỉ nặng thêm. Chỉ khi khay dài hơn hoặc có tầng xếp chồng mới nên tăng độ dày đáy.
Bảng so sánh các độ dày và chỗ dùng có trong bài độ dày mica. Về mối ghép vách vào đáy, bài dán mica giải thích vì sao mối dán đúng kỹ thuật không bong sau vài tháng.
Câu hỏi thường gặp
Bàn học sinh có nên dùng khay mica không?
Nên, với loại ít ô và ô to. Trẻ nhỏ không kiên nhẫn với ô chia nhỏ; ba bốn ô rộng cho bút, thước, gôm là đủ để tập thói quen cất đồ.
Khay mica có dễ trầy hơn khay nhựa không?
Mặt mica bóng nên vết trầy dễ thấy hơn nhựa mờ. Vết xước nhẹ đánh bóng lại được, còn khay nhựa trầy thì gần như phải bỏ.
Đồ kim loại như dập ghim có làm hỏng đáy khay không?
Có thể xước đáy nếu kéo lê. Dán một miếng nỉ mỏng vào đáy ô đựng đồ kim loại là cách đơn giản để giữ đáy khay trong lâu.
Làm sao để giữ khay luôn gọn sau khi đặt?
Để trống một ô. Khi mọi ô đều kín, món mới sẽ bị đặt tạm lên mặt bàn và bừa bộn quay lại. Ô trống là chỗ cho món mới, không phải chỗ phí.
Nên vệ sinh khay mica bằng gì?
Khăn mềm với nước hoặc nước rửa chén pha loãng. Tránh cồn và chất tẩy mạnh; chi tiết hơn ở bài bảo quản mica.
Cần tư vấn
Gửi ảnh bàn làm việc chụp từ trên xuống và kể vài món anh chị dùng nhiều nhất. Nhìn ảnh là gợi ý được số ô và kiểu khay hợp lý, thay vì chọn theo mẫu có sẵn.
Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494
Đọc thêm: Kích thước ngăn đựng bút · Kệ mica để bàn làm việc · Kệ đựng tài liệu A4
