Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Quy Trình Đặt Đơn Kệ Số Lượng — Từ Tin Nhắn Đầu Tiên Tới Lúc Kệ Về Điểm Bán
Nhiều nhãn hàng lần đầu đặt kệ cho hệ thống không biết bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị gì và mỗi giai đoạn mất bao lâu. Bài này mô tả quy trình đặt đơn kệ số lượng tại xưởng theo từng mốc, kèm những việc hai bên cần làm ở mỗi mốc. Biết trước quy trình giúp nhãn hàng lên lịch chiến dịch sát thực tế hơn.
Tổng quan các mốc
| Mốc | Nhãn hàng làm | Xưởng làm |
|---|---|---|
| 1. Trao đổi yêu cầu | Mô tả sản phẩm, số điểm, mốc thời gian | Hỏi thêm, gợi ý kiểu kệ |
| 2. Bản vẽ | Gửi logo, mã màu, sản phẩm mẫu | Dựng bản vẽ, báo giá |
| 3. Kệ mẫu | Duyệt, góp ý | Làm mẫu, sửa theo góp ý |
| 4. Chốt đơn | Xác nhận số lượng, danh sách điểm | Lên lịch sản xuất |
| 5. Sản xuất | Có thể tới xem | Cắt, in, lắp, kiểm hàng |
| 6. Giao hàng | Thông báo điểm bán chuẩn bị nhận | Đóng gói theo điểm, gửi đi |
Mốc 1: tin nhắn đầu tiên nên có gì
Một tin nhắn đầu đủ thông tin giúp rút ngắn cả tuần trao đổi. Hãy gửi: ảnh sản phẩm cần bày, số mã hàng, ước lượng số kệ, nơi đặt kệ (quầy, sàn, treo), ngày cần hàng và ảnh vài điểm bán. Nếu đã có thiết kế từ agency, gửi kèm luôn.
Mốc 2 và 3: bản vẽ và kệ mẫu
Bản vẽ thể hiện kích thước, độ dày, màu mica, vị trí in. Sau khi thống nhất bản vẽ, xưởng làm kệ mẫu. Nhãn hàng nên dành thời gian duyệt kỹ: xếp hàng thật, thử lắp, đặt ở cửa hàng thật. Có thể cần một hai vòng sửa; mỗi vòng sửa trên mẫu đều rẻ hơn rất nhiều so với sửa cả lô.
Quy trình đặt đơn kệ số lượng ở mốc chốt đơn
- Số lượng cuối: gồm cả phần dự phòng thay thế
- Mẫu duyệt: ký hoặc xác nhận kệ mẫu làm chuẩn đối chiếu
- Danh sách điểm nhận: tên, địa chỉ, người nhận, số bộ
- Thứ tự ưu tiên: điểm nào cần hàng trước
- Chứng từ: hợp đồng, hóa đơn theo yêu cầu của nhãn hàng
Mốc 5: trong lúc sản xuất
Xưởng cắt toàn bộ chi tiết từ file đã duyệt, cùng lô vật liệu, rồi in UV, lắp hoặc đóng phẳng. Mỗi kệ được đối chiếu với mẫu duyệt. Nhãn hàng có thể tới xưởng xem một phần lô, hoặc yêu cầu ảnh chụp tiến độ. Kỹ thuật cắt có ở bài cắt CNC laser mica.
Mốc 6: giao hàng và sau giao
Kệ được đóng thùng theo từng điểm, dán nhãn và gửi theo danh sách. Nhãn hàng nên báo trước cho điểm bán để có người nhận và lắp. Sau khi giao, nếu có kệ hư hỏng do vận chuyển, dùng phần dự phòng để thay ngay, rồi báo xưởng làm bù nếu cần.
Điều làm đơn hàng chậm
Kinh nghiệm cho thấy khâu sản xuất hiếm khi làm chậm dự án. Những thứ kéo dài thời gian thường là: chờ file logo, duyệt mẫu qua nhiều cấp, đổi thiết kế sau khi đã duyệt, và danh sách điểm nhận chưa chốt. Chuẩn bị sẵn những thứ này giúp đơn chạy đúng lịch.
Những điều nên chốt trước khi đặt có ở bài gia công kệ trưng bày số lượng lớn; tổng quan ở bài kệ trưng bày đại lý.
Người đầu mối
Đơn nhiều điểm thường có nhiều người tham gia: thương hiệu, mua hàng, kho, đội thị trường. Hãy cử một người đầu mối làm việc với xưởng để thông tin không bị lệch giữa các phòng ban.
Câu hỏi thường gặp
Báo giá dựa trên gì?
Dựa trên bản vẽ, độ dày, màu mica, phần in và số lượng; có bản vẽ mới báo giá chính xác được.
Mẫu duyệt được giữ ở đâu?
Nên giữ một mẫu ở nhãn hàng và một mẫu ở xưởng để hai bên cùng đối chiếu.
Có thể thêm điểm nhận sau khi chốt đơn không?
Được, báo sớm để xưởng sản xuất thêm và đóng gói kịp.
Ai chịu trách nhiệm khi kệ vỡ lúc vận chuyển?
Hai bên thống nhất khi chốt đơn; đặt phần dự phòng giúp thay ngay mà không phải chờ.
Có hỗ trợ lắp tại điểm bán không?
Kệ cắt rời có tờ hướng dẫn hình để nhân viên tự lắp; nhu cầu lắp đặt tại chỗ trao đổi riêng theo khu vực.
Cần tư vấn
Gửi tin nhắn đầu tiên với thông tin như gợi ý ở trên. Xưởng phản hồi hướng làm và lịch dự kiến.
Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494
Đọc thêm: Kệ trưng bày đồng bộ nhiều điểm · Sản xuất POSM mica · Kệ trưng bày POSM
