Bảng Chào Sự Kiện Mica — Chọn Kích Thước Theo Sảnh, Chữ Đọc Rõ Từ Xa, Chân Đế Đứng Vững

Bảng chào là thứ khách nhìn thấy đầu tiên khi bước vào một buổi khai trương, hội nghị hay tiệc công ty. Một bảng chào sự kiện mica làm đúng sẽ nói ngay tên chương trình, chỉ đúng hướng vào sảnh và trở thành góc chụp ảnh chung của khách mời.

Bài này không bàn chuyện kiểu dáng đẹp xấu mà đi vào ba câu hỏi thực tế: bảng to cỡ nào là vừa với không gian, chữ thế nào để đọc được từ xa, và đặt bảng lên đâu cho vững.

Mỗi dịp một cách dùng bảng chào

Cùng gọi là bảng chào nhưng mục đích ở từng dịp khác nhau khá nhiều, và điều đó quyết định nội dung nên đưa lên tấm.

• Khai trương: bảng đứng ngoài cửa hoặc ngay quầy, cần logo và tên cửa hàng thật nổi. Sau sự kiện có thể giữ lại làm bảng trang trí quầy nếu thiết kế không ghi ngày.
• Hội nghị, hội thảo: khách cần biết đúng phòng, đúng chương trình. Tên hội nghị, đơn vị tổ chức và lối vào phòng là thông tin chính; lịch chi tiết nên để ở bảng riêng.
• Sinh nhật: thoải mái về màu sắc, thường in hình hoặc ảnh người được chúc mừng. Mica trong in UV nhiều màu hợp với dịp này.
• Tiệc công ty, tất niên: logo doanh nghiệp, tên chương trình, đôi khi kèm khẩu hiệu năm. Nếu tổ chức hằng năm, nên tách phần cố định và phần thay đổi để dùng lại khung.

Ở dịp nào cũng vậy, một bảng chào chỉ nên mang một thông điệp chính. Dồn lịch trình, sơ đồ, danh sách nhà tài trợ lên cùng một tấm là cách nhanh nhất để không ai đọc hết.

Chọn kích thước bảng chào sự kiện mica theo sảnh

Không có một khổ chuẩn cho mọi nơi. Kích thước nên tính theo khoảng cách khách đứng nhìn và những thứ xung quanh bảng, như cột, cửa, bàn đón khách, hoa trang trí.

Cách ước lượng nhanh mà không cần công thức: đứng ở chỗ khách sẽ bắt đầu nhìn thấy bảng, nhờ một người cầm tờ giấy khổ thử tại vị trí đặt, chụp một bức ảnh. Nếu tờ giấy trông lọt thỏm giữa cửa và cột thì bảng cần lớn hơn. Gửi bức ảnh đó cho xưởng kèm kích thước cửa hoặc cột gần nhất, xưởng sẽ đề xuất khổ cụ thể.

Đừng quên chiều cao. Bảng đặt thấp sẽ bị người đứng đón khách che mất. Phần chữ quan trọng nhất nên nằm quanh tầm mắt người đứng, không dồn xuống nửa dưới tấm.

Chữ đọc được từ xa

Một tấm bảng đẹp trên màn hình máy tính có thể khó đọc ngoài sảnh, vì khi thiết kế ta nhìn gần còn khách thì nhìn từ cửa. Ba điểm sau giúp chữ đọc rõ.

Phân cấp rõ ràng. Tên sự kiện hoặc tên khách chính phải là dòng lớn nhất, lớn hẳn so với các dòng còn lại. Ngày giờ và lời chào là dòng phụ. Khi mọi dòng gần bằng nhau, mắt người xem không biết bắt đầu từ đâu.

Tương phản mạnh. Chữ trắng trên mica đen, chữ đen hoặc màu đậm trên mica trắng là hai cặp dễ đọc nhất. Trên mica trong, chữ in cần lớp mực trắng lót để không bị bức tường hay vách hoa phía sau làm chìm.

Nét chữ đủ dày. Phông viết tay nét mảnh nhìn rất mềm mại ở khoảng cách gần, nhưng từ xa gần như biến mất. Nếu muốn dùng chữ viết tay, chỉ dùng cho một dòng ngắn và chọn phông có nét đậm. Với chữ cắt rời để dán, nét mảnh nhất không nên nhỏ hơn độ dày tấm, nếu không chữ dễ gãy.

In UV, chữ cắt dán hay khắc

Có ba cách đưa nội dung lên bảng chào, mỗi cách hợp với một kiểu thiết kế.

In UV hợp khi có logo nhiều màu, hình ảnh hoặc nền chuyển màu. In vào mặt sau tấm mica trong cho màu bóng sâu và mặt trước vẫn trơn, khi lau không chạm vào mực. Chữ cắt dán là chữ mica cắt rời theo đường viền rồi dán lên tấm nền, tạo khối nổi có bóng đổ, nhìn rất sang khi có đèn rọi nghiêng. Kỹ thuật dán sao cho mối dán trong và bền được giải thích ở bài dán mica.

Khắc laser cho nét trắng đục, chỉ một màu, hợp bảng tối giản hoặc mica gương, nơi vùng khắc lộ ra nền trong rất tương phản. Màu vàng ánh kim, gương bạc hay các hiệu ứng đặc biệt khác thì trao đổi khi đặt để xưởng kiểm tra tấm có sẵn.

Chân đế và giá đặt

Bảng chào đẹp mà đứng không vững thì cả buổi phải có người canh. Chọn cách đặt theo kích thước tấm và nơi đặt.

Bảng nhỏ đặt trên bàn đón khách có thể dùng chân mica kiểu chữ L hoặc chữ T như standee để bàn. Khổ A4 nên dùng tấm từ 3 mm trở lên để đứng thẳng lâu, tấm 5 mm cho cảm giác chắc hơn. Chân đế mica dày thường phải gia công bằng CNC để khoan lỗ bậc, bắt ốc chìm, chi tiết ở bài cắt laser và cắt CNC.

Bảng lớn đứng ở sảnh thường đặt trên giá vẽ hoặc chân đứng. Chân gỗ, chân sắt không phải hàng mica nên phần này trao đổi khi đặt. Dù dùng loại nào, nên hỏi bên tổ chức về sàn sảnh và gió ở khu cửa, vì sảnh có cửa mở ra ngoài thường có gió lùa làm bảng rung.

Dùng lại bảng cho nhiều sự kiện

Doanh nghiệp tổ chức hội nghị, tiệc cuối năm đều đặn có thể làm một khung cố định mang logo, phần tên chương trình là tấm cài hoặc tờ lồng thay được. Mỗi năm chỉ đổi phần nội dung, khung giữ nguyên. Xưởng lưu file để lần sau làm tấm mới đúng mẫu cũ.

Sau sự kiện, lau bằng khăn mềm ẩm, cất trong túi hoặc xen giấy mềm giữa các tấm, tránh nơi nóng để tấm không cong.

Câu hỏi thường gặp

Bảng chào nên đặt ở đâu trong sảnh?

Ở chỗ khách nhìn thấy ngay khi bước vào, không bị cột, cửa hay bàn đón khách che.

Chữ viết tay có nên dùng cho bảng chào không?

Dùng được cho một dòng ngắn, chọn nét đậm; dòng chính nên dùng phông dễ đọc.

Có làm bảng chào hai mặt không?

Có thể in hai mặt khi bảng đứng giữa lối đi, trao đổi khi đặt để xưởng tính cách in.

Bảng chào có đặt ngoài trời được không?

Đặt vài giờ có mái che thì ổn; nắng chiếu thẳng lâu ngày làm màu in nhạt dần.

Xưởng có lắp đặt bảng tại sảnh không?

Xưởng gửi hàng đã đóng gói; việc dựng tại sảnh do bên tổ chức đảm nhận.

Đặt bảng chào cho sự kiện

Nhắn Zalo loại sự kiện, nội dung chữ, file logo, ảnh chỗ định đặt bảng kèm kích thước cửa hoặc cột gần đó, và cho biết muốn đặt trên bàn hay đứng ở sảnh. Xưởng gợi ý khổ, chất liệu và cách đưa chữ lên rồi gửi bản thiết kế duyệt. Nên đặt sớm trước ngày sự kiện để còn chỉnh bản in; bảng được bọc kỹ trước khi gửi tới địa chỉ anh chị chỉ định.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Chuẩn bị đồ mica cho tiệc cưới · In UV lên mica · Đồ cưới mica