Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Chuẩn Bị Đồ Mica Cho Tiệc Cưới — Lập Danh Sách, Chốt Thông Tin, Duyệt Bản In Không Sót Lỗi
Phần lớn rắc rối với đồ trang trí cưới không nằm ở khâu làm mà nằm ở khâu chuẩn bị: thiếu một món, gửi tên chưa chốt, duyệt bản in lúc đang chạy việc khác. Khi chuẩn bị đồ mica cho tiệc cưới, đi theo một trình tự rõ ràng giúp anh chị tránh gần hết những lỗi đó.
Bài này là một bản kiểm tra theo từng bước: lập danh sách món, gom thông tin, duyệt bản in theo thứ tự, và rà lại những lỗi mà nhiều cặp đôi chỉ phát hiện khi đã quá muộn.
Bước một: lập danh sách món trước khi nhắn xưởng
Ngồi cùng nhau và cùng bên trang trí một buổi, liệt kê đủ những món định làm bằng mica. Có danh sách sẵn thì xưởng tư vấn được cả bộ cho đồng bộ, thay vì mỗi tuần nhắn thêm một món lẻ với kiểu chữ khác nhau.
- Bảng chào đặt ở cổng hoặc lối vào sảnh
- Sơ đồ chỗ ngồi in UV danh sách khách theo bàn
- Số bàn hoặc tên bàn, đủ số lượng cộng vài cái dự phòng
- Menu tiệc in trên mica, mỗi bàn một tấm hoặc một tấm cho hai khách
- Bảng tên khách đặt ở từng chỗ ngồi
- Thiệp mica nếu muốn tặng riêng một nhóm khách thân
- Chân đế, giá đặt: chân mica làm cùng bộ; chân gỗ hay sắt thì trao đổi khi đặt
Ghi bên cạnh mỗi món: số lượng, vị trí đặt, và ai bên anh chị phụ trách xác nhận nội dung. Một người chốt cho mỗi món giúp tránh cảnh hai bên gia đình gửi hai bản danh sách khác nhau.
Bước hai: những thông tin cần chốt
Mỗi món cần một vài thông tin cố định trước khi xưởng dựng bản in. Bảng dưới đây gom lại để anh chị điền dần.
| Món | Thông tin phải chốt | Người nên xác nhận |
|---|---|---|
| Bảng chào | Tên hai người đúng cách viết, ngày cưới, câu chào, vị trí đặt | Cô dâu chú rể |
| Sơ đồ chỗ ngồi | Danh sách khách theo từng bàn, cách gọi bàn bằng số hay bằng tên | Người giữ danh sách khách mời |
| Menu tiệc | Tên món theo thực đơn đã chốt với nhà hàng, thứ tự món | Người làm việc với nhà hàng |
| Bảng tên khách | Danh sách tên, cách xưng hô, có ghi chức danh hay không | Người giữ danh sách khách mời |
| Thiệp mica | Nội dung thiệp, giờ, địa điểm tiệc, số lượng | Cô dâu chú rể |
Với danh sách tên, hãy gửi dạng bảng tính, mỗi dòng một người, không gửi ảnh chụp tờ giấy viết tay. Cột họ tên tách riêng khỏi cột xưng hô để xưởng dàn trang nhất quán. Cỡ chữ cả bộ bảng tên sẽ chọn theo cái tên dài nhất, nên anh chị cũng nên báo trước nếu có tên đặc biệt dài.
Về chất liệu và màu tấm, nếu còn phân vân giữa mica trong, mica màu hay gương, xem cách các nhóm màu khác nhau ở bài bảng màu mica rồi mới chốt, vì đổi loại tấm sau khi đã duyệt bản in là phải dàn lại màu chữ.
Chuẩn bị đồ mica cho tiệc cưới theo thứ tự duyệt nào
Không phải món nào cũng duyệt cùng lúc được. Có món phụ thuộc vào món khác, nên làm theo thứ tự dưới đây sẽ đỡ phải sửa đi sửa lại.
- Duyệt bảng chào trước: đây là nơi chốt phông chữ, màu chữ và bố cục chung cho cả bộ.
- Duyệt menu và số bàn: dùng lại phông và màu đã chốt ở bảng chào.
- Duyệt thiệp nếu có, vì thiệp gửi đi sớm hơn các món đặt tại sảnh.
- Duyệt sơ đồ chỗ ngồi và bảng tên khách sau cùng: danh sách khách luôn là thứ thay đổi tới phút chót.
Khi nhận bản thiết kế để duyệt, đừng chỉ nhìn tổng thể trên điện thoại. Phóng to từng dòng, đọc to tên từng người, đối chiếu với bảng tính gốc. Màu trên màn hình và màu in thật lên mica luôn lệch ít nhiều, nên nếu màu là yếu tố quan trọng, hỏi xưởng in một tấm mẫu nhỏ để xem trước. Chi tiết về in mặt trước, in mặt sau và lớp lót trắng có ở bài in UV lên mica.
Mỗi lần trả lời duyệt, hãy ghi rõ “đồng ý bản này” kèm tên món. Một câu “ok” chung chung giữa nhiều tin nhắn rất dễ khiến hai bên hiểu khác nhau về bản nào đã chốt.
Những lỗi hay gặp và cách tránh
Sai tên, sai dấu. Lỗi phổ biến nhất là dấu tiếng Việt: Hương thành Huơng, Thủy thành Thuỷ không theo đúng cách người đó vẫn viết. Với phần khắc laser, khắc rồi là không sửa được, nên người rà danh sách nên là người biết rõ từng khách, không phải người chỉ chép lại.
Sai chính tả ở câu chào. Câu ngắn nên dễ bị bỏ qua khi duyệt. Hãy nhờ một người thứ ba không tham gia soạn nội dung đọc lại, vì người viết thường tự đọc đúng theo ý mình chứ không theo chữ trên màn hình.
Ngày và thứ không khớp. Ghi cả thứ lẫn ngày thì phải tra lịch lại, nhất là khi có thêm ngày âm lịch. Một con số lệch trên bảng chào sẽ nằm trong mọi bức ảnh của buổi tiệc.
Đặt sát ngày. Nhiều cặp đôi để đồ mica tới cuối cùng vì nghĩ nó nhỏ. Thực tế mỗi vòng sửa bản in đều cần thời gian trao đổi qua lại, cộng thêm khâu đóng gói và vận chuyển. Nên đặt sớm trước ngày tiệc để còn duyệt bản in thong thả, thay vì phải chấp nhận một bản chưa ưng.
Không chừa chỗ cho khách phút chót. Luôn có người báo đến muộn hoặc dẫn thêm người thân. Đặt dư vài bảng tên để trống hoặc vài số bàn dự phòng thì không phải in lại cả sơ đồ.
Sau khi nhận hàng
Mở kiểm từng món ngay khi nhận, đối chiếu với danh sách ở bước một. Giữ nguyên lớp phim bảo vệ cho tới khi bày lên sảnh để tránh xước trong lúc chuyển. Nếu có người phụ trách trang trí, giao kèm bản sơ đồ vị trí từng món để họ đặt đúng chỗ.
Lau bằng khăn mềm hơi ẩm, không dùng cồn hay dung môi, và đừng xếp chồng các tấm sát mặt nhau khi cất lại sau tiệc.
Câu hỏi thường gặp
Nên gửi danh sách khách cho xưởng khi nào?
Gửi bản nháp sớm để dựng bố cục, bản chốt gửi sau cùng khi danh sách đã ổn định.
Có sửa được tên sau khi đã duyệt không?
Báo ngay cho xưởng; món đã in hay khắc xong thì thường phải làm lại tấm đó.
Có cần làm mẫu thử trước không?
Nên làm khi màu chữ là yếu tố quan trọng hoặc khi đặt nhiều món cùng kiểu.
Muốn thiệp đi cùng phong bì hoặc hộp đựng thì sao?
Phần phong bì, hộp đựng thiệp là mục trao đổi khi đặt.
Ai nên là người duyệt bản in cuối cùng?
Một người duy nhất nắm rõ danh sách khách và nội dung, tránh nhiều người duyệt chồng chéo.
Đặt trọn bộ đồ mica cho tiệc cưới
Nhắn Zalo danh sách món kèm số lượng, tên hai người, ngày cưới, phong cách tiệc và file danh sách khách nếu đã có. Xưởng tư vấn chất liệu, dựng bản in từng món theo thứ tự duyệt ở trên. Hàng được đóng gói riêng để không trầy mặt rồi chuyển đi theo thông tin anh chị gửi.
Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494
Xem thêm: Bảng chào sự kiện mica · Bảo quản mica · Đồ cưới mica
