Bảng Tên Công Ty Mica — Ghi Gì, Gắn Ở Đâu, Đổi Tên Có Dễ Sửa

Trước khi đặt bảng tên công ty mica, phần lớn doanh nghiệp chỉ nghĩ tới kiểu dáng. Những câu hỏi khiến bảng dùng được lâu lại nằm ở chỗ khác: ghi những thông tin nào, gắn ở vị trí nào để khách thấy ngay, làm sao cho khớp với bảng các phòng ban, và nếu vài năm nữa công ty đổi tên thì sửa có dễ không. Bài này đi qua từng câu hỏi theo góc nhìn của người sẽ dùng tấm bảng mỗi ngày.

Tấm bảng nói gì về doanh nghiệp

Khách đến gặp, ứng viên đến phỏng vấn, nhân viên giao hàng tìm địa chỉ đều nhìn tấm bảng trước khi gặp bất kỳ ai. Chỉ trong vài giây, nó cho họ biết công ty có chăm chút cho hình ảnh của mình hay không.

Một bảng đúng màu nhận diện, chữ thẳng hàng, sạch bụi truyền đi cảm giác ngăn nắp. Ngược lại, một bảng bạc màu, bong một chữ hay lệch logo so với giấy tờ giao dịch dễ gieo nghi ngờ nhỏ ngay từ cửa. Vì vậy tấm bảng nên được coi là một phần của bộ nhận diện, cùng hàng với danh thiếp và website, chứ không phải món trang trí thêm.

Nên ghi những gì lên bảng

Bảng tên càng ít chữ càng dễ đọc. Tên và logo là hai thứ bắt buộc; các dòng còn lại chỉ nên thêm khi có lý do rõ ràng:

• Tên công ty: dùng tên giao dịch quen thuộc với khách. Tên đầy đủ theo giấy phép nhiều khi rất dài, đặt lên bảng sẽ buộc chữ phải thu nhỏ.
• Logo: đặt bên trái hoặc phía trên tên, đúng tỷ lệ và đúng màu như trên các ấn phẩm khác.
• Tên tiếng Anh: đáng ghi khi công ty có đối tác, khách nước ngoài hoặc tên tiếng Anh đã là tên thương hiệu. Nên để dòng này nhỏ hơn và khác cỡ rõ ràng với tên chính.
• Địa chỉ: thường thừa trên bảng gắn ngay tại trụ sở, vì người đọc đã đứng ở đó rồi. Chỉ hữu ích khi bảng đặt ở sảnh chung của tòa nhà và cần ghi số tầng, số phòng.
• Mã số thuế: hiếm khi cần trên bảng sảnh. Thông tin này hợp với bảng nhỏ ở quầy giao dịch hoặc cửa phòng kế toán hơn.
• Số điện thoại, website: nên để ở bảng phụ hoặc ở quầy lễ tân, để bảng chính giữ vẻ gọn.

Chọn vị trí gắn bảng tên công ty mica

Văn phòng trong tòa nhà: bảng thường gắn cạnh hoặc phía trên cửa ra vào. Nhiều tòa nhà quy định chung về cỡ, màu hay vị trí biển của từng đơn vị thuê, nên cần hỏi ban quản lý trước khi chốt kích thước. Kiểu gắn chân đỡ inox cách tường 1–3 cm hợp với hành lang vì nhìn gọn và ít phải khoan.

Sảnh lễ tân: bảng hoặc chữ nổi đặt trên bức tường sau quầy, đối diện lối vào. Đây là chỗ khách nhìn lâu nhất và hay chụp ảnh, nên đáng đầu tư chữ nổi dày hoặc có đèn rọi.

Mặt ngoài tòa nhà, cổng: bảng lúc này làm việc giống một biển hiệu thực thụ, phải đọc được từ ngoài đường và chịu nắng mưa. Anh chị nên hỏi phường hoặc ban quản lý về giới hạn kích thước, chọn mica dày hơn và gắn cách tường. Những lưu ý riêng cho biển ngoài trời có ở bài bảng hiệu ngoài trời.

Dù ở đâu, bảng nên nằm quanh tầm mắt người đứng, không bị cánh cửa mở che khuất và không bị đèn trần chiếu lóa trực diện.

Đồng bộ với bảng phòng ban

Bảng tên công ty là tấm mở đầu của cả hệ thống biển trong văn phòng. Khi bảng phòng ban, bảng chức danh và bảng chỉ dẫn cùng dùng một phông, một bộ màu và một cách đặt logo, người đi trong văn phòng cảm nhận được sự nhất quán mà không cần để ý.

Cách làm dễ nhất là chốt bảng tên công ty trước, rồi lấy chính bản vẽ đó làm khuôn cho các bảng nhỏ. Nên gửi đủ danh sách phòng ngay từ đầu để các tấm được cắt cùng một lô mica, tránh lệch sắc giữa hai lần đặt. Gợi ý về cỡ và cách đặt bảng từng phòng có trong bài bảng tên phòng ban.

Đổi tên hoặc đổi nhận diện: kiểu nào dễ sửa

Doanh nghiệp đổi tên, sáp nhập hay làm mới logo không phải chuyện hiếm. Nếu đã tính trước khả năng này, chọn kiểu bảng dễ thay từng phần sẽ đỡ tốn công hơn nhiều so với tháo bỏ cả khối.

Nếu công ty đang ở giai đoạn đầu và nhận diện có thể còn thay đổi, chữ nổi trên nền hoặc tấm gắn chân đỡ là lựa chọn an toàn. Khi thương hiệu đã ổn định và trụ sở là của mình, chữ cắt rời gắn thẳng lên tường mới thật sự phát huy vẻ gọn gàng của nó.

Câu hỏi thường gặp

Nên ghi tên đầy đủ hay tên viết tắt?

Ghi cái tên mà khách vẫn gọi khi nhắc tới công ty. Nếu tên đầy đủ dài, có thể dùng tên giao dịch làm dòng lớn và thêm tên đầy đủ thành một dòng nhỏ bên dưới.

Có bắt buộc phải có logo trên bảng không?

Không bắt buộc, nhưng logo giúp khách nhận ra công ty nhanh hơn chữ. Nếu logo quá chi tiết so với cỡ bảng, dùng phiên bản đơn giản hóa mà bộ nhận diện thường có sẵn.

Bảng tên có cần chung phong cách với bảng hiệu ngoài đường?

Nên dùng chung màu và phông để nhận diện liền mạch, còn chất liệu và kích thước có thể khác vì một tấm ở trong nhà, một tấm chịu thời tiết.

Văn phòng thuê trong tòa nhà thì chọn kiểu nào?

Ưu tiên tấm liền gắn chân đỡ hoặc chữ nổi trên nền, vì khi chuyển văn phòng có thể tháo mang theo và tường trả lại cho tòa nhà ít bị hư hại.

Có cần làm bảng tên song ngữ cho mọi phòng ban không?

Chỉ cần khi văn phòng thường xuyên có khách nước ngoài. Nếu đã làm song ngữ thì nên áp dụng cho cả hệ thống, tránh chỗ có chỗ không.

Đặt bảng tên: thông tin cần gửi

Nhắn Zalo kèm nội dung chữ muốn ghi, file logo gốc, mã màu thương hiệu, ảnh vị trí gắn và loại tường. Nếu định làm cả bảng phòng ban, gửi luôn danh sách phòng để làm chung một bộ. Bản vẽ bố cục được gửi để anh chị xem và duyệt xong mới đưa tấm lên máy cắt.

Lỗ bắt vít được cắt sẵn bằng laser nên mép lỗ trơn, không nứt; lắp đặt tại chỗ trao đổi theo từng đơn. Tiền cước và thời điểm hàng đến được tính theo địa chỉ văn phòng, xưởng thông báo khi xác nhận đơn.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Logo mica gắn tường · Bảng tên phòng ban · Bảng hiệu mica