Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Bảng Tên Phòng Ban — Hệ Thống Biển Chỉ Dẫn Giúp Khách Tự Tìm Đường Trong Văn Phòng
Khách tới một văn phòng lớn lần đầu thường phải hỏi đường nhiều lần: phòng kế toán ở đâu, phòng họp số mấy, nhà vệ sinh ở hướng nào. Một hệ thống bảng tên phòng ban tốt trả lời những câu hỏi đó trước khi khách kịp hỏi. Bài này nhìn bảng tên phòng ban như một hệ thống chỉ dẫn: đặt ở đâu, ghi gì, làm sao để đồng bộ và dễ cập nhật khi văn phòng thay đổi.
Ba tầng của hệ thống chỉ dẫn
| Tầng | Vị trí | Nội dung |
|---|---|---|
| Tổng quan | Sảnh, cạnh thang máy | Sơ đồ tầng, danh sách phòng ban theo tầng |
| Định hướng | Ngã rẽ hành lang | Mũi tên và tên các phòng theo hướng |
| Xác nhận | Cửa từng phòng | Tên phòng, số phòng, trưởng phòng |
Nhiều văn phòng chỉ làm tầng thứ ba, bảng trên cửa, và khách vẫn phải đi dọc hành lang đọc từng cửa. Thêm tầng tổng quan và định hướng giúp khách đi thẳng tới đúng nơi.
Bảng tên phòng ban: ghi gì cho đủ mà không rối
- Tên phòng ngắn gọn: thống nhất một cách gọi trên mọi bảng
- Số phòng: khớp với số trên sơ đồ tầng
- Tên người phụ trách: nếu cần, đặt ở khe thay được
- Biểu tượng chung: phòng họp, vệ sinh, lối thoát hiểm theo ký hiệu quen thuộc
Nhất quán là chìa khóa
Cùng kích thước, cùng font, cùng màu, cùng độ cao gắn cho mọi bảng. Khi khách đã quen đọc một bảng, mắt họ tự tìm tới đúng vị trí đó trên cửa tiếp theo. Bảng mỗi phòng một kiểu buộc khách phải dò lại từ đầu mỗi lần. Chọn độ cao gắn ngang tầm mắt người đứng và giữ nguyên cho toàn tòa nhà.
Chuẩn bị cho thay đổi
Văn phòng luôn thay đổi: phòng ban tách nhập, đổi tên, chuyển tầng, trưởng phòng thay người. Thiết kế bảng có phần cố định như số phòng, logo, và phần thay được như tên phòng, tên người, dùng khe cài hai lớp mica kẹp giấy. Khi thay đổi, chỉ cần in tấm giấy mới. Giữ file mẫu để mọi tấm in sau cùng font và bố cục.
Chọn chất liệu theo phong cách văn phòng
Văn phòng hiện đại hợp mica trong in chữ trắng hoặc màu nhận diện, gắn chân đinh trang trí nổi khỏi tường. Văn phòng truyền thống hợp mica màu gỗ hoặc mica đen khắc chữ. Khu lãnh đạo có thể dùng mica gương. Dù chọn gì, hãy dùng một phong cách cho cả hệ thống. Bảng lớn ở sảnh chính có ở bài biển chức danh mica.
Khả năng tiếp cận
Chữ đủ lớn, tương phản mạnh giúp người lớn tuổi đọc dễ. Tránh chữ bạc trên nền kim loại bóng, chữ màu nhạt trên nền trắng. Gắn bảng ở cạnh tay nắm cửa, không gắn trên cánh cửa mở ra hành lang vì khi cửa mở, bảng biến mất khỏi tầm nhìn. Cách chọn cỡ chữ có ở bài cỡ chữ biển chức danh.
Lập danh sách trước khi đặt
Đi một vòng toàn văn phòng, ghi lại từng cửa: tên, số, loại cửa, bề mặt gắn, có cần tên người không. Danh sách này giúp đặt đủ một lần, chuẩn bị đúng phụ kiện gắn cho từng loại bề mặt, và làm căn cứ khi cần bổ sung sau này.
Biển cho phòng họp dùng chung
Phòng họp đặt lịch theo giờ nên có bảng tên kèm tấm trạng thái lật được hai mặt: một mặt ghi đang họp, mặt kia ghi phòng trống. Người đi ngang biết ngay có nên gõ cửa hay không. Một số văn phòng thêm khe cài giấy ghi tên cuộc họp và giờ kết thúc. Những chi tiết nhỏ này giảm đáng kể việc cuộc họp bị gián đoạn.
Câu hỏi thường gặp
Bảng tên nên gắn trên cửa hay cạnh cửa?
Cạnh cửa phía tay nắm thường tốt hơn, vì cửa mở không che bảng.
Có cần sơ đồ tầng ở sảnh không?
Nên với văn phòng nhiều phòng, để khách định hướng ngay từ đầu.
Có nên ghi tên trưởng phòng?
Tùy văn hóa đơn vị; nếu ghi, nên dùng khe thay được.
Bảng cho văn phòng mở không vách ngăn đặt ở đâu?
Bảng treo trần hoặc bảng để bàn cho từng khu làm việc.
Làm sao giữ bảng đồng bộ khi bổ sung sau này?
Lưu file mẫu và thông số, đặt thêm theo đúng mẫu cũ.
Cần tư vấn
Gửi sơ đồ văn phòng và danh sách phòng. Xưởng gợi ý hệ thống bảng và kiểu gắn phù hợp.
Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494
Đọc thêm: Bảng tên nhân viên · Biển chức danh có logo · Bảng tên để bàn mica
