Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Biển Chức Danh Lồng Thẻ — Khi Nào Tiết Kiệm Hơn In Trực Tiếp Và Cách Làm Thẻ Đẹp
Mỗi hội nghị một danh sách đại biểu khác, mỗi năm lại có người đổi chức danh. Nếu biển nào cũng in thẳng tên lên mica, sau mỗi sự kiện đơn vị lại có thêm một hộp biển không dùng được. Biển chức danh lồng thẻ tách khung mica bền lâu khỏi phần tên thay đổi. Bài này phân tích khi nào lồng thẻ kinh tế hơn, cách làm thẻ giấy trông chuyên nghiệp và những lỗi hay gặp.
Lồng thẻ hay in trực tiếp: tự tính
| Tình huống | Nên chọn | Lý do |
|---|---|---|
| Tổ chức sự kiện nhiều lần trong năm | Lồng thẻ | Khung dùng lại, chỉ in giấy |
| Danh sách chốt sát giờ | Lồng thẻ | In thẻ được ngay tại văn phòng |
| Thành viên cố định nhiều năm | In trực tiếp | Đẹp, bền, không lo giấy ố |
| Sự kiện quan trọng có truyền hình | In trực tiếp | Hình ảnh chỉn chu nhất |
Biển chức danh lồng thẻ: làm thẻ đẹp
- Đúng khổ lòng khung: in tỉ lệ 100%, không dùng chế độ vừa khổ giấy
- Giấy dày: từ 200gsm để thẻ phẳng, không gợn sóng
- In hai mặt: cả người đối diện và người ngồi đều đọc được
- Cắt thẳng: dùng bàn cắt giấy thay vì kéo
- Mẫu thống nhất: cùng font, cùng màu, cùng vị trí logo
Khung in sẵn logo
Một cách nâng cấp biển lồng thẻ là in UV logo đơn vị trực tiếp lên khung mica, thẻ giấy chỉ mang tên và chức danh. Khung có nhận diện cố định, sự kiện nào cũng mang thương hiệu đơn vị mà không phải thiết kế lại. Kỹ thuật in UV xem bài in UV lên mica.
Trộn dữ liệu để in hàng loạt
Với vài chục đến vài trăm đại biểu, gõ tay từng thẻ dễ sai. Hãy tạo một file mẫu có ô tên và chức danh, rồi dùng chức năng trộn thư của phần mềm văn phòng lấy dữ liệu từ bảng danh sách. Soát lại toàn bộ bản xem trước trước khi in. Xếp thẻ theo sơ đồ chỗ ngồi ngay sau khi in để lồng nhanh.
Lỗi hay gặp với thẻ giấy
Thẻ in bằng giấy mỏng gợn sóng dưới đèn hội trường. Thẻ in chế độ vừa khổ giấy bị hụt, lộ khe trống trong khung. Thẻ chỉ in một mặt làm người ngồi không biết mình ngồi đâu. Thẻ cắt lệch làm tên không cân giữa khung. Tất cả đều sửa được bằng một lần in thử và ướm vào khung trước khi in cả bộ.
Thuê hay mua khung lồng thẻ
Sự kiện một lần với số lượng lớn có thể thuê khung cỡ 24 × 12 cm tại TPHCM. Đơn vị tổ chức từ vài sự kiện mỗi năm trở lên, mua một bộ khung thường kinh tế hơn. Cân nhắc chi tiết ở bài biển chức danh mica và bài biển chức danh 24×12.
Cất khung sau sự kiện
Rút thẻ giấy ra, lau khung bằng khăn mềm ẩm, cất mỗi khung một túi hoặc xen giấy lót. Đếm lại số lượng sau mỗi sự kiện để phát hiện khung thất lạc. Giữ lại file mẫu thẻ để lần sau chỉ cần thay danh sách.
Thẻ cho sự kiện song ngữ
Hội nghị quốc tế cần tên và chức danh hai thứ tiếng. Với thẻ giấy, có thể in mặt trước tiếng Việt, mặt sau tiếng Anh hoặc để cả hai trên một mặt ở cỡ lớn hơn. Lợi thế của lồng thẻ là chỉnh sửa song ngữ tới phút chót mà không tốn một tấm mica nào.
Chọn khe mở cạnh bên hay cạnh trên
Khe mở cạnh bên giúp thẻ không rơi ra khi nhấc biển lên. Khe mở cạnh trên thay thẻ nhanh hơn khi biển đang đứng trên bàn. Đơn vị hay thay thẻ ngay tại hội trường nên chọn khe trên.
Câu hỏi thường gặp
Thẻ giấy có trông rẻ tiền không?
Không nếu giấy dày, in sắc nét và cắt thẳng; nhìn từ xa khó phân biệt với in trực tiếp.
Có nên in thẻ màu?
Được, nền màu nhận diện với chữ trắng trông chuyên nghiệp nếu độ tương phản tốt.
Thẻ có bị rơi khỏi khung khi di chuyển không?
Khe vừa khít giữ thẻ chắc; tránh dốc ngược biển khi mang đi.
Tuổi thọ của khung mica kẹp thẻ ra sao?
Nhiều năm nếu cất đúng cách, không để trầy mặt mica.
Có kết hợp logo in sẵn với thẻ giấy không?
Có, logo in UV trên khung, tên là thẻ giấy thay được.
Cần tư vấn
Gửi số sự kiện dự kiến mỗi năm và số đại biểu trung bình. Xưởng gợi ý mua khung hay thuê và cỡ phù hợp.
Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494
Đọc thêm: Biển chức danh in trực tiếp · Biển chức danh đế rời · Cỡ chữ biển chức danh
