Hệ Thống Biển Chỉ Dẫn Tòa Nhà — Lập Danh Sách Theo Luồng Đi, Thống Nhất Quy Ước, Đặt Cả Bộ

Khách bước vào một tòa nhà lạ thường không đọc từng biển, họ đi theo một chuỗi tín hiệu: biển ở sảnh cho biết tầng nào, biển ở thang cho biết rẽ hướng nào, biển trên cửa xác nhận đã tới đúng chỗ. Một hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà tốt là chuỗi tín hiệu ấy không đứt đoạn, và mọi tấm biển nói cùng một ngôn ngữ hình ảnh.

Bài này không bàn chuyện chọn mẫu đẹp. Nó tập trung vào phần việc phía trước: đi khảo sát luồng di chuyển, phân lớp biển, chốt quy ước chung, gắn mã cho từng vị trí và đặt làm một lần cho cả bộ.

Bắt đầu từ luồng đi, không bắt đầu từ mẫu biển

Sai lầm phổ biến là mở danh mục mẫu, chọn một kiểu vừa mắt, rồi mới nghĩ xem treo ở đâu. Làm ngược lại sẽ chắc hơn: cầm sơ đồ mặt bằng, đi lại đúng con đường một người khách chưa từng tới sẽ đi, và đánh dấu mọi chỗ họ phải tự hỏi “giờ đi đâu tiếp”.

Những chỗ đó gọi là điểm quyết định. Thường gặp nhất là:

• Lối vào và bãi xe: khách cần biết cửa nào dẫn vào sảnh chính, cửa nào dành cho nhân viên hoặc hàng hóa
• Sảnh: nơi khách tìm danh mục các tầng, quầy lễ tân và vị trí thang máy, thang bộ
• Cửa thang trên mỗi tầng: bước ra khỏi thang, khách phải biết ngay tầng mấy và rẽ trái hay phải
• Ngã rẽ hành lang: mỗi chỗ chia nhánh cần một biển xác nhận hướng đi
• Cửa từng phòng: biển định danh để khách chắc chắn mình đã tới nơi
• Khu tiện ích: nhà vệ sinh, phòng họp chung, khu pha trà, lối ra

Nên đi khảo sát hai lần: một lần theo vai khách mới, một lần theo vai nhân viên giao hàng hoặc kỹ thuật. Hai nhóm này đi những tuyến khác nhau và vướng ở những chỗ khác nhau. Ghi lại cả những biển cũ đang treo sai chỗ hoặc thừa, vì bỏ bớt cũng là một phần của việc làm lại hệ thống.

Bốn lớp biển trong một tòa nhà

Sau khi có danh sách điểm quyết định, hãy xếp từng vị trí vào một lớp. Mỗi lớp có việc riêng, nên kích thước, lượng chữ và kiểu gắn cũng khác nhau.

Lớp định hướng tổng thường ít biển nhưng nhiều nội dung nhất, nên cần đặt ngang tầm mắt và có chỗ để người xem đứng lại. Lớp chỉ hướng thì ngược lại: nhiều biển, mỗi biển rất ít chữ, và phải đọc được từ xa. Gắn cờ vuông góc tường giúp biển hiện ra ngay khi khách nhìn dọc hành lang, thay vì chỉ thấy khi đi ngang qua.

Lớp định danh là lớp đông nhất và hay thay đổi nhất khi phòng đổi chức năng. Lớp quy định có nội dung do ban quản lý quyết định; riêng biển an toàn, phòng cháy và sơ đồ thoát hiểm thì nội dung, biểu tượng và vị trí treo do đơn vị phụ trách an toàn của tòa nhà cung cấp, xưởng in đúng theo file đã duyệt.

Thống nhất màu, biểu tượng và phông cho hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà

Một bộ biển dễ dùng là bộ mà khách chỉ cần học quy ước một lần ở sảnh là đọc được mọi biển còn lại. Muốn vậy, bốn thứ sau phải chốt trước khi dựng bản vẽ chi tiết.

Màu. Chọn một màu nền chủ đạo cho toàn tòa nhà, thường lấy từ màu nhận diện. Có thể thêm một màu phụ để phân biệt khu hoặc tầng, nhưng đừng quá vài màu, vì khách sẽ không nhớ nổi màu nào nghĩa là gì. Lưu ý mica cùng mã màu khác lô có thể lệch nhẹ, đặt cạnh nhau là thấy, nên cả bộ nên cắt cùng một đợt; cách đọc mã màu có ở bài bảng màu mica.

Biểu tượng. Dùng một bộ biểu tượng cùng phong cách nét, cùng độ dày đường viền. Biểu tượng nhà vệ sinh nét mảnh đặt cạnh biểu tượng thang máy nét đậm sẽ làm cả bộ trông như ghép từ nhiều nguồn. Biểu tượng in UV giữ được nét chuẩn theo file vector.

Phông chữ. Một họ phông, tối đa hai độ đậm. Quy định sẵn chiều cao chữ cho từng lớp biển, ví dụ biển chỉ hướng dùng cỡ lớn, biển định danh dùng cỡ vừa, dòng phụ dùng cỡ nhỏ, rồi áp đúng cho mọi tấm.

Tên gọi. Đây là thứ hay bị quên nhất. Nếu sơ đồ ở sảnh ghi “Phòng họp lớn” mà biển trên cửa ghi “P. Hội nghị”, khách sẽ hoang mang. Lập một bảng tên chính thức cho mọi phòng và mọi khu, rồi mọi biển chỉ được dùng tên trong bảng đó.

Đánh mã từng vị trí trước khi đặt

Mỗi điểm treo biển nên có một mã ngắn, ví dụ ghép số tầng, khu và thứ tự, như T3-HL-04 cho biển thứ tư ở hành lang tầng ba. Mã này ghi lên sơ đồ mặt bằng và làm cột đầu tiên của bảng kê biển.

Bảng kê tối thiểu nên có các cột: mã vị trí, lớp biển, nội dung chữ, biểu tượng, kích thước, kiểu gắn và loại bề mặt tại chỗ, chẳng hạn tường sơn, kính hay gỗ. Có bảng này, xưởng dựng bản vẽ cho từng tấm mà không phải đoán, còn người lắp biết chính xác tấm nào treo ở đâu.

Mã vị trí còn có ích về sau. Khi một biển bị va hỏng hay một phòng đổi tên, chỉ cần báo mã là biết ngay kích thước, nội dung cũ và bản vẽ gốc để làm lại đúng mẫu. Việc ghi mã lên mặt sau từng tấm để dễ phân loại khi nhận hàng thì trao đổi khi đặt.

Đặt làm cả bộ một lần

Gom toàn bộ biển vào một đơn có nhiều lợi thế hơn đặt rải rác theo từng tầng. Màu tấm cùng lô nên đồng đều, các bản vẽ được duyệt chung nên quy ước không bị lệch, và khách xem được cả hệ thống trên giấy trước khi thứ gì được cắt.

Trình tự hợp lý là duyệt một tấm mẫu đại diện cho mỗi lớp biển trước. Xem màu thật, độ đọc thật ở đúng vị trí, rồi mới chạy phần còn lại. Với những phòng hay đổi người hay đổi chức năng, có thể chừa phần khe cài để thay tờ giấy thay vì làm tấm mới. Biển tên doanh nghiệp ở sảnh thường làm kiểu riêng, có thể tham khảo bài bảng tên công ty mica.

Cuối cùng, giữ lại bộ file gốc, bảng tên chính thức và bảng kê mã vị trí. Ba thứ này giúp mọi lần đặt bổ sung sau vẫn khớp với bộ đang treo, kể cả khi người phụ trách đã thay.

Câu hỏi thường gặp

Tòa nhà nhỏ vài tầng có cần làm cả hệ thống không?

Có lợi; dù ít biển, thống nhất màu, phông và tên gọi vẫn giúp khách đi đúng ngay lần đầu.

Nên chọn bao nhiêu màu cho cả bộ biển?

Một màu chủ đạo và vài màu phụ là đủ, nhiều hơn khách khó nhớ quy ước.

Biển chỉ hướng ở hành lang nên gắn kiểu nào?

Gắn cờ vuông góc tường hoặc treo dây từ trần để nhìn thấy từ xa; trao đổi kiểu gắn theo trần, tường khi đặt.

Phòng đổi tên thì có phải làm lại cả biển không?

Không nếu biển có khe cài; nếu in cố định thì báo mã vị trí để làm lại đúng mẫu.

Sơ đồ thoát hiểm có nằm trong bộ biển không?

Có thể in cùng bộ; nội dung và vị trí do đơn vị phụ trách an toàn cung cấp, xưởng in theo file duyệt.

Có cần gửi sơ đồ mặt bằng không?

Nên gửi, kèm mã từng vị trí, để bản vẽ khớp đúng chỗ treo thực tế.

Đặt bộ biển chỉ dẫn cho tòa nhà

Nhắn Zalo sơ đồ mặt bằng hoặc ảnh các điểm quyết định, bảng kê biển theo mã vị trí, bảng tên chính thức của các phòng, cùng file logo và màu nhận diện. Xưởng rà lại quy ước, đề xuất kiểu gắn cho từng lớp và gửi bản vẽ cả bộ để duyệt. Muốn chia gói theo tầng hoặc theo mã cho dễ nhận thì trao đổi khi đặt; phí vận chuyển tính theo điểm giao.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Biển báo trong nhà hay ngoài trời · Logo mica gắn tường · Biển báo mica