Kỷ Niệm Chương Mica — Nội Dung Gọn, Dáng Đúng Tầm Giải, Trao Tặng Chỉn Chu

Một chiếc kỷ niệm chương mica đẹp hay không, phần lớn nằm ở chữ trên mặt khối chứ không nằm ở máy cắt. Khối mica trong suốt làm nổi mọi thứ được khắc lên, kể cả một lỗi dấu hay một dòng chữ bị ép chật. Bài này đi theo đúng thứ tự mà người lo lễ trao giải hay lúng túng: viết gì, xếp thế nào, chọn dáng và độ dày ra sao, rồi trao và giữ thế nào cho bền.

Viết ít chữ, mỗi dòng một ý

Người nhận thường chỉ kịp liếc nội dung trong vài giây lúc bước lên sân khấu, sau đó món quà nằm trên kệ của họ rất nhiều năm. Vì vậy chữ trên khối nên đọc trọn được trong một hơi, không cần ai giải thích thêm.

Cách viết dễ nhất là mỗi dòng giữ một ý: dòng này là tên giải, dòng kia là tên người, dòng cuối là dịp và năm. Lời tri ân nếu có thì rút về một câu ngắn. Những cụm dài kiểu “với tất cả lòng biết ơn sâu sắc nhất” chiếm nhiều chỗ mà không thêm thông tin gì.

Một đoạn cảm ơn dài ba bốn câu hợp với thư tay hay thiệp đi kèm hơn là mặt mica. Mẹo nhỏ trước khi gửi nội dung: đọc to một lượt. Chỗ nào đọc bị vấp, chỗ đó thường cũng là chỗ nhìn trên khối sẽ thấy rối.

Thứ tự thông tin nên sắp thế nào

Hầu hết kỷ niệm chương đi theo một trật tự từ trên xuống mà mắt người xem đã quen:

• Logo đơn vị trao tặng ở trên cùng, cỡ vừa phải, không lấn phần tên người nhận
• Tên giải hoặc danh hiệu, ví dụ “Nhân viên xuất sắc” hay “Đối tác đồng hành”
• Tên người hoặc tập thể được vinh danh, đây là dòng nên to nhất
• Chức danh hoặc bộ phận, nhỏ hơn dòng tên một bậc
• Dịp trao và năm, đặt sát phần đáy, gần đế

Nhiều bên để tên đơn vị mình thành dòng to nhất, vô tình biến món quà vinh danh thành tấm biển quảng bá của chính người tặng. Người nhận giữ kỷ niệm chương vì tên của họ trên đó, nên hãy nhường vị trí nổi bật nhất cho dòng tên.

Tên dài, chức danh và lỗi chính tả

Danh sách vinh danh hiếm khi đều nhau. Có người tên hai chữ, có người họ tên bốn chữ kèm học hàm học vị. Nếu mỗi khối tự co chữ cho vừa, cả lô xếp cạnh nhau trên bàn trao giải sẽ lệch nhau thấy rõ.

Cách làm là lấy tên dài nhất trong danh sách để chọn cỡ chữ, rồi áp chung cỡ đó cho mọi cái. Khi gửi danh sách, anh chị đánh dấu sẵn vài cái tên dài nhất để xưởng dựng thử trước.

Chức danh cũng cần một quy ước từ đầu: viết tắt hay viết đủ, viết hoa chữ cái đầu hay viết hoa toàn bộ. Một lô có cái ghi “Trưởng phòng”, cái ghi “TP.” trông như ghép từ hai đơn hàng khác nhau.

Lỗi hay lọt qua nhất là dấu tiếng Việt: dấu hỏi lẫn dấu ngã, cùng một tên mà nơi đặt dấu kiểu “Thủy”, nơi đặt kiểu “Thuỷ”, hoặc tên xuất từ phần mềm nhân sự bị mất dấu. Khắc laser là vĩnh viễn, không tẩy được. Hãy nhờ bộ phận nhân sự đối chiếu lại, và gửi danh sách dạng bảng để không ai phải gõ lại từ ảnh chụp.

Nên đặt thêm vài khối trống chưa khắc. Danh sách nào cũng có người được bổ sung vào phút cuối, và có sẵn phôi thì chỉ cần khắc thêm một dòng tên.

Chọn dáng và độ dày kỷ niệm chương mica theo tầm quan trọng của giải

Không phải giải nào cũng cần khối dày nhất. Trong cùng một buổi lễ, nếu mọi món quà đều y hệt nhau thì giải cao nhất mất đi sự khác biệt. Nên chia bậc rõ ràng để khán phòng nhìn là biết đâu là giải lớn.

Mốc cần nhớ là dưới 8 mm khối mica bắt đầu trông như một tấm bảng mỏng. Từ 10 đến 20 mm, khối cho cảm giác đặc và có sức nặng khi cầm, đó là phần tạo nên vẻ trang trọng.

Về dáng, cắt theo hình riêng là lợi thế lớn của mica: không cần khuôn nên hình ngôi sao, hình logo hay biểu tượng chủ đề sự kiện đều làm được. Tuy vậy dáng càng cầu kỳ thì chỗ đặt chữ càng hẹp. Nội dung dài thì nên chọn dáng có một mặt phẳng rộng, phần hình đặc biệt để ở viền hoặc đỉnh khối.

Sự khác nhau giữa khắc mặt, khắc mặt sau và in UV được so sánh kỹ ở bài in UV hay khắc laser. Còn mốc độ dày cho từng loại sản phẩm thì xem ở bài chọn độ dày mica.

Mica, pha lê hay gỗ: chọn theo hoàn cảnh

Pha lê là hình mẫu quen thuộc của kỷ niệm chương vì nặng và trong. Đổi lại, pha lê thường đi theo các mẫu khuôn có sẵn và sẽ vỡ nếu rơi. Khi buổi lễ ở xa, quà phải gửi qua đường vận chuyển, hoặc cần hình dạng riêng theo logo, mica là lựa chọn an toàn hơn.

Gỗ mang cảm giác ấm và mộc, hợp với những giải có tính truyền thống hay thân tình. Nhược điểm là gỗ khó thể hiện logo nhiều màu và kỵ ẩm. Mica trong suốt hợp tinh thần hiện đại, in được logo đủ màu, lau nhẹ là sạch.

Tóm lại: muốn nặng tay và chấp nhận mẫu có sẵn thì chọn pha lê; muốn mộc mạc thì chọn gỗ; muốn hình riêng, khắc tên từng người và không lo vỡ dọc đường thì chọn mica.

Trao tặng và bảo quản

Mỗi khối nên nằm trong một hộp hoặc túi riêng, vì mica xếp chồng không lót sẽ xước mặt. Nếu trao trực tiếp trên sân khấu, cứ giữ nguyên lớp phim bảo vệ tới hôm diễn ra lễ mới bóc, tránh để lại dấu tay khi bê vác.

Khi có khắc tên riêng, dán nhãn tên ngoài hộp và xếp theo đúng thứ tự xướng tên. Người phụ trách hậu trường chỉ việc lấy lần lượt, không phải mở hộp dò tên trong lúc người dẫn chương trình đang đọc.

Về lâu dài, mica chỉ cần lau bằng khăn mềm hơi ẩm. Tránh chà khăn khô khi mặt còn bụi, tránh chất tẩy có dung môi mạnh vì dễ làm mặt mờ hoặc rạn. Nên đặt khối xa nguồn nhiệt như đèn rọi sát hay bệ cửa nắng gắt. Cách chăm sóc chi tiết có ở bài bảo quản mica.

Câu hỏi thường gặp

Kỷ niệm chương nên ghi bao nhiêu dòng chữ?

Bốn đến sáu dòng là vừa: tên giải, tên người, chức danh, dịp và năm. Nhiều hơn thì chữ phải nhỏ lại và khó đọc.

Có khắc được chữ ký của lãnh đạo không?

Được, khi có bản chụp chữ ký rõ nét trên nền trắng. Xưởng dựng lại thành nét khắc và gửi anh chị duyệt trước.

Nên khắc ở mặt trước hay mặt sau khối?

Khắc mặt trước cho chữ nhám trắng đục nằm trên bề mặt. Khắc mặt sau thì nhìn xuyên qua khối, chữ như lơ lửng bên trong, hợp với khối dày.

Trong lô có người tên rất dài thì xử lý sao?

Chọn cỡ chữ theo tên dài nhất cho cả lô. Nếu tên quá dài, có thể tách học hàm học vị lên một dòng riêng.

Có nên làm mẫu trước khi làm cả lô không?

Rất nên khi lô từ vài chục khối trở lên. Cầm mẫu thật mới biết độ dày đủ chưa và chữ có dễ đọc không.

Lỡ phát hiện sai tên sau khi đã khắc thì sao?

Khối đã khắc không sửa được. Vì vậy mới cần đặt dư vài khối trống để khắc lại ngay tên bị sai.

Đặt kỷ niệm chương cho buổi lễ

Nhắn Zalo cho xưởng: dịp trao, ngày diễn ra lễ, số lượng từng bậc giải, danh sách tên dạng bảng, file logo và ảnh dáng tham khảo nếu có. Xưởng dựng bản vẽ để anh chị duyệt, tính lùi lịch từ ngày lễ, rồi đóng gói từng khối gửi tới nơi tổ chức dù ở tỉnh nào.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Khắc tên quà tặng · Quà tặng doanh nghiệp mica · Quà tặng mica