Quà Tặng Doanh Nghiệp Mica — Chọn Đúng Người Nhận, Logo Tinh Tế, Kế Hoạch Cả Năm

Một món quà công ty thành công khi người nhận mang nó về, đặt lên bàn và dùng thật, chứ không cất vào ngăn kéo. Khi chọn quà tặng doanh nghiệp mica, câu hỏi đầu tiên không phải “làm món gì” mà là “tặng cho ai, họ sẽ dùng nó ở đâu”. Bài này đi theo đúng thứ tự đó: người nhận, công năng, cách đặt logo, cách chia ngân sách và lịch quà trong năm.

Quà tặng doanh nghiệp mica: bắt đầu từ người nhận

Nhiều bộ phận hành chính mở danh mục sản phẩm ra trước rồi mới nghĩ xem phát cho ai. Làm ngược lại sẽ dễ hơn nhiều. Mỗi nhóm người nhận có một nhu cầu riêng, và cùng một món đồ có thể rất hợp với nhóm này nhưng lạc lõng với nhóm kia.

• Nhân viên: cần thứ dùng được ở chỗ làm, mang dấu ấn tập thể, có thể thêm tên riêng để mỗi người thấy mình được nhớ tới
• Đối tác: cần sự chỉn chu và trang nhã, món đồ đặt trong phòng làm việc của họ không lấn át nội thất sẵn có
• Khách hàng VIP: cần cảm giác được chọn riêng, nên cá nhân hóa quan trọng hơn kích thước món quà
• Khách dự hội nghị: cần gọn nhẹ, dễ bỏ túi xách, không làm họ vướng tay suốt buổi

Khi đã chia người nhận thành các nhóm như trên, danh sách món quà tự thu hẹp lại. Đừng cố tìm một mẫu chung cho tất cả, vì mẫu chung thường chỉ vừa lòng một nửa số người.

Quà dùng hằng ngày hay quà để trưng bày

Mica làm được cả hai hướng, nhưng mục đích khác nhau hoàn toàn. Quà dùng hằng ngày xuất hiện trước mắt người nhận nhiều lần mỗi tuần. Quà trưng bày thì ít khi chạm tới, nhưng mang ý nghĩa ghi nhận và thường được giữ lâu.

Một mẹo hay dùng: với cùng một đợt, nhóm đông người nhận quà dùng hằng ngày, còn nhóm nhỏ được vinh danh nhận thêm một món trưng bày. Hai món khác loại giúp phân tầng rõ mà không ai thấy mình bị xem nhẹ.

Đặt logo sao cho người nhận vẫn muốn dùng

Lỗi phổ biến nhất của quà công ty là logo quá to. Món đồ khi đó trở thành một tấm biển quảng cáo thu nhỏ, và người nhận ngại đặt nó lên bàn làm việc của mình, nhất là khi họ làm cho một đơn vị khác.

Cách làm tinh tế hơn là để logo chiếm một góc nhỏ, ở mặt bên hoặc mặt sau của món đồ. Với mica trong, khắc laser cho chữ nhám trắng đục, nhìn nhẹ nhàng và hợp với không gian công sở hơn một mảng màu lớn. Khắc mặt sau khiến logo hiện lên như nằm bên trong khối, tạo chiều sâu mà không phô trương.

Khi logo có nhiều màu và cần giữ đúng nhận diện, in UV là lựa chọn phù hợp. Dù vậy, hãy cân nhắc bản một màu cho quà dùng hằng ngày, vì nó dễ hòa vào đồ đạc xung quanh. Ví dụ về cách phối logo trên đồ để bàn có ở bài kệ bút mica in logo.

Nguyên tắc chung: món quà phải đẹp và hữu ích trước, thương hiệu đi kèm sau. Người nhận thích dùng thì logo tự được nhìn thấy mỗi ngày.

Chia ngân sách theo tầng người nhận

Thay vì chia đều một khoản cho mọi người, doanh nghiệp thường hiệu quả hơn khi xếp người nhận thành ba hoặc bốn tầng. Tầng đông người nhất dùng món gọn, làm số lượng lớn. Tầng giữa nâng lên một món để bàn có cá nhân hóa. Tầng trên cùng, ít người nhất, dành cho món trưng bày dày dặn kèm khắc tên riêng.

Cách chia này tránh được hai tình huống khó xử: khách quan trọng nhận món giống hệt khách vãng lai, hoặc cả ngân sách dồn vào vài món đắt trong khi đông đảo nhân viên không có gì. Mica cắt laser không cần khuôn nên mỗi tầng có thể đặt số lượng vừa phải mà vẫn làm được.

Ở tầng cao, phần đáng đầu tư nhất thường là độ dày và phần cá nhân hóa, không phải kích thước. Một khối mica dày cầm chắc tay cho cảm giác nặng giá trị hơn một tấm to nhưng mỏng. Các lựa chọn cho nhóm vinh danh được phân tích ở bài kỷ niệm chương mica.

Lập kế hoạch quà cho cả năm

Doanh nghiệp nào cũng có vài mốc tặng quà lặp lại mỗi năm. Nếu gom lại thành một kế hoạch chung, bộ phận phụ trách vừa đỡ chạy theo từng đợt gấp, vừa giữ được sự đồng bộ về hình ảnh.

• Tết: đợt đông người nhận nhất, gồm cả nhân viên, đối tác và khách hàng; nên chốt mẫu từ sớm vì cuối năm mọi bên đều bận
• Tổng kết năm: thời điểm của kỷ niệm chương, cúp và quà vinh danh cá nhân, kèm danh sách tên cần rà kỹ
• Ngày thành lập: hợp với khung ảnh tập thể, biểu trưng in mốc năm, quà lưu niệm cho toàn bộ nhân sự
• Hội nghị khách hàng: quà nhỏ gọn phát tại chỗ, số lượng khó đoán nên luôn tính dư

Một lợi ích ít người để ý: khi đã duyệt bản vẽ và làm mẫu thật cho một dòng quà, những đợt sau có thể dùng lại thiết kế đó, chỉ đổi năm hoặc thông điệp. Mỗi mốc không còn phải bắt đầu từ con số không.

Với từng đợt, hãy tính lùi từ ngày sự kiện. Thời gian duyệt nội bộ, thời gian mực UV khô và keo đông là những khâu không thể ép nhanh. Giao hàng tới các tỉnh thì cộng thêm phần vận chuyển vào lịch.

Những sai lầm hay gặp khi đặt quà công ty

Chọn món vì đẹp trong ảnh nhưng không nghĩ người nhận dùng vào việc gì. Bỏ qua bước làm mẫu thật cho đơn vài chục cái trở lên, rồi phát hiện màu in lệch khi đã chạy cả lô. Gửi danh sách tên muộn và thiếu thống nhất chức danh. Đóng gói xếp chồng khiến mặt mica xước trước khi tới tay người nhận.

Mỗi lỗi trên đều tránh được nếu có người phụ trách giữ một bảng theo dõi chung cho cả năm. Phần chuẩn bị tên riêng cho từng người được hướng dẫn chi tiết ở bài khắc tên quà tặng.

Câu hỏi thường gặp

Nên tặng đối tác món dùng hằng ngày hay món trưng bày?

Đối tác làm văn phòng thường thích món dùng được như khay name card, ống cắm bút. Món trưng bày hợp hơn khi muốn ghi nhận một chặng hợp tác dài.

Logo nên đặt ở đâu trên món quà?

Một góc nhỏ, mặt bên hoặc mặt sau. Logo vừa phải giúp người nhận sẵn lòng để món đồ trên bàn.

Có cần một mẫu chung cho mọi người nhận không?

Không nên. Chia theo tầng người nhận, mỗi tầng một món phù hợp, sẽ hiệu quả hơn.

Quà cho khách hội nghị nên chọn thế nào?

Gọn, nhẹ, dễ cho vào túi xách như móc khóa, huy hiệu, thẻ đánh dấu sách, và luôn đặt dư một ít.

Thiết kế năm nay có dùng lại cho năm sau được không?

Được. Bản vẽ đã duyệt có thể giữ nguyên dáng, chỉ đổi năm hoặc thông điệp cho đợt mới.

Đặt quà tặng cho công ty

Qua Zalo, anh chị gửi giúp: các nhóm người nhận và số lượng từng nhóm, dịp tặng, ngày sự kiện, file logo, có cần khắc tên riêng hay không. Xưởng gợi ý món cho từng tầng và dựng bản vẽ để anh chị duyệt.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Móc khóa mica · Standee mica để bàn · Quà tặng mica