Kiểm Lô Menu Mica Khi Nhận — Phát Hiện Lỗi Sớm, Ghi Nhận Rõ, Giao Quán Yên Tâm

Với nhà in và đơn vị quảng cáo, lúc mở kiện là lúc cuối cùng có thể phát hiện lỗi trước khi hàng tới tay quán. Kiểm lô menu mica khi nhận không cần dụng cụ đặc biệt, chỉ cần một bàn phẳng, thước, đèn sáng, file in đã duyệt và một khoảng thời gian tập trung. Bỏ qua bước này, một chiếc đế lỏng hay một dòng giá in sai sẽ thành cuộc gọi phàn nàn từ khách cuối.

Bài này đưa ra trình tự kiểm theo từng hạng mục, cách lấy mẫu khi lô đông, và cách ghi nhận lỗi để trao đổi với xưởng cho rõ ràng. Mục tiêu là biết chính xác lô hàng đang ở tình trạng nào trước khi chia đi các quán.

Chuẩn bị trước khi mở kiện

• Phiếu đặt hàng: khổ, dáng, màu đế, số lượng từng dòng như đã chốt
• File in cuối cùng: bản đã được khách duyệt, mở sẵn trên máy hoặc in ra giấy
• Chiếc mẫu chuẩn nếu đây là đơn lặp lại, để đặt cạnh hàng mới so sánh
• Thước thẳng và một mặt bàn phẳng, sạch, không có vụn cứng
• Điện thoại để chụp ảnh tem kiện và từng lỗi phát hiện được

Trước khi rạch băng keo, chụp ảnh bên ngoài kiện: góc móp, vết ướt, thùng rách đều cần ghi lại. Nếu kiện có dấu hiệu va đập mạnh, mở ngay trước mặt người giao nếu được, hoặc ghi chú vào phiếu nhận.

Checklist kiểm lô menu mica khi nhận hàng

Không phải lô nào cũng cần kiểm từng chiếc. Lô vài chục chiếc thì nên xem hết. Lô lớn hơn có thể lấy mẫu ở đầu, giữa và cuối mỗi thùng; nếu mẫu có lỗi thì mở rộng sang kiểm toàn bộ thùng đó.

Kích thước và mép cắt

Đặt năm sáu chiếc chồng lên nhau, căn một góc. Nếu các cạnh còn lại trùng khít, lô đều khổ. Sau đó đo một chiếc bằng thước và đối chiếu với khổ đã đặt, ví dụ A5 khoảng 15×21 cm hay A6 khoảng 10,5×15 cm. Với hàng lồng giấy, thử luồn một tờ đúng kích thước lòng khung xem có vừa không.

Mép cắt đạt yêu cầu sẽ nhẵn, trong và không có răng cưa. Vuốt ngón tay dọc từng cạnh và bốn góc để tìm chỗ sứt hay gờ sắc. Những chiếc có góc mẻ nên tách riêng ngay, vì quán sẽ nhìn thấy đầu tiên khi bày lên bàn.

Độ trong và lớp phim bảo vệ

Mica mới có phim bảo vệ hai mặt. Không bóc hết phim cả lô để kiểm, vì như vậy hàng sẽ trầy trong lúc chia và vận chuyển tiếp tới quán. Chỉ bóc một góc nhỏ ở vài chiếc mẫu, soi dưới đèn xem bề mặt có vết xước hay đốm mờ nằm dưới phim không.

Với chữ L uốn từ một tấm, nhìn kỹ đường gập: nếp uốn tốt sẽ trong như phần còn lại, không có vệt trắng đục. Xếp vài chiếc chữ L cạnh nhau trên bàn để xem góc đứng có đều không. Sau khi kiểm, dán phim lại hoặc để nguyên phim, dặn quán chỉ bóc khi đã bày lên bàn.

Đế và tấm có khớp nhau

Với chữ T cắm đế mica đen, đế màu ghép lớp hay đế gỗ, khe đế phải vừa với độ dày tấm. Cắm thử tấm vào đế: tấm phải đứng thẳng, không lắc, nhưng cũng không chặt tới mức phải ấn mạnh. Khe quá chặt dễ làm nứt đế hoặc trầy mép tấm khi nhân viên quán rút ra lau.

Đặt menu đã lắp lên mặt bàn phẳng, chạm nhẹ một góc. Nếu đế cập kênh, ghi lại số lượng chiếc bị như vậy. Với đế ghép lớp có viền màu, nhìn dọc mép ghép xem các lớp có thẳng hàng và đều màu giữa các chiếc không. Kiểm cả việc màu đế có đúng dòng hàng, tránh trường hợp đế xanh dương lẫn vào dòng xanh navy.

Bản in đúng file đã duyệt

Đây là hạng mục dễ bỏ sót nhất vì người kiểm thường chỉ nhìn tổng thể thấy đẹp là cho qua. Hãy so từng dòng chữ quan trọng: tên quán, giá, số điện thoại, địa chỉ chi nhánh, mã QR. Quét thử mã QR bằng điện thoại để chắc nó mở đúng trang. Nếu khách có nhiều mẫu khác nhau, kiểm xem mỗi mẫu đi đúng số lượng.

Về màu, đặt menu cạnh tấm in thử đã duyệt hoặc chiếc mẫu chuẩn, xem dưới cùng một nguồn sáng. Với mica trong in hai mặt, soi ngược sáng xem nội dung hai mặt có nhìn xuyên sang nhau không. Những điểm cần biết khi chuẩn bị file nằm ở bài menu mica in UV.

Đếm số lượng và chia kiện

Đếm theo từng dòng hàng trên phiếu, không đếm gộp tổng. Lô có ba màu đế cùng khổ rất dễ đủ tổng nhưng sai từng màu. Ghi số đếm được vào phiếu ngay bên cạnh số đã đặt. Nếu hàng sẽ chia cho nhiều quán, chia và dán nhãn từng phần ngay lúc đếm để không phải đếm lại lần hai.

Với lô được xưởng giao thẳng tới quán, nhà in nên gửi trước cho quán bản checklist rút gọn và nhờ quán chụp ảnh khi mở kiện. Thông tin này giúp nhà in nắm tình trạng hàng mà không cần có mặt. Quy trình đặt lô nhiều điểm nhận được mô tả trong bài quy trình đặt đơn số lượng.

Ghi nhận và báo lỗi cho xưởng

Khi phát hiện lỗi, điều giúp hai bên làm việc nhanh nhất là thông tin đầy đủ ngay từ tin nhắn đầu. Một báo lỗi rõ ràng nên có các ý sau:

• Mã đơn hoặc ngày đặt, dòng hàng bị lỗi
• Số chiếc lỗi trên tổng số đã kiểm
• Ảnh chụp cận lỗi và ảnh chụp cả chiếc, kèm ảnh tem kiện
• Mô tả ngắn: lệch khổ, mép sứt, khe đế lỏng, sai chữ
• Hàng lỗi đang được giữ ở đâu, chưa giao cho quán

Giữ nguyên những chiếc lỗi, không tự sửa hay mài lại trước khi xưởng xem ảnh. Cách xử lý từng trường hợp do hai bên trao đổi dựa trên ảnh và tình trạng thực tế. Phần dự phòng đặt thêm khi lên đơn sẽ giúp nhà in vẫn giao đủ cho quán trong lúc chờ.

Câu hỏi thường gặp

Có cần kiểm từng chiếc trong lô lớn không?

Không bắt buộc; lấy mẫu đầu, giữa, cuối mỗi thùng, có lỗi thì kiểm cả thùng.

Có nên bóc hết phim để soi trầy xước?

Không nên; chỉ bóc một góc ở vài chiếc mẫu để hàng không trầy khi chia đi.

Làm sao biết đế bị lỏng?

Cắm tấm vào đế rồi lắc nhẹ; tấm rung hoặc nghiêng là khe chưa khớp.

Phát hiện sai chữ thì làm gì trước tiên?

So lại với file đã duyệt, chụp ảnh và báo xưởng kèm số chiếc bị ảnh hưởng.

Hàng giao thẳng tới quán thì ai kiểm?

Nhà in gửi checklist rút gọn cho quán và nhờ quán chụp ảnh khi mở kiện.

Đặt lô menu kế tiếp

Nhắn Zalo mã đơn cũ hoặc ảnh mẫu chuẩn, khổ, dáng, màu đế và số lượng từng dòng. Nếu lô trước có ghi nhận lỗi, gửi kèm để xưởng lưu ý cho lô mới.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Nhập phôi hay đặt in sẵn menu mica · Bảo quản mica · Menu mica sỉ