Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
In Thẻ Tên Biển Chức Danh — Hướng Dẫn Từ File Thiết Kế Đến Thẻ Hoàn Chỉnh
Với biển lồng thẻ, khung mica chỉ là một nửa; nửa còn lại là tờ giấy mang tên đại biểu. In thẻ tên biển chức danh nghe đơn giản nhưng có nhiều chỗ dễ sai: thẻ hụt khổ, chữ bị cắt, in một mặt, giấy mỏng gợn sóng. Bài này hướng dẫn từng bước từ thiết kế file, in thử, in hàng loạt đến cắt và lồng thẻ, lấy ví dụ khổ thông dụng 24 × 12 cm.
Thông số cần biết trước
| Thông số | Giá trị ví dụ cho khổ 24 × 12 cm |
|---|---|
| Khổ thẻ | 24 × 12 cm, đúng lòng khung |
| Khổ giấy in | A4 nằm ngang |
| Số mặt | Hai mặt, nội dung giống nhau |
| Định lượng giấy | Từ 200gsm |
| Tỉ lệ in | 100%, không co vừa khổ |
Bước 1: dựng file
- Trang A4 nằm ngang: vẽ khung đúng kích thước thẻ ở giữa
- Lề an toàn: chữ cách mép khung ít nhất bằng chiều cao một chữ
- Trang 1 mặt trước, trang 2 mặt sau: cùng vị trí khung
- Đường cắt mảnh: vẽ viền mờ để làm mốc cắt
Bước 2: in thẻ tên biển chức danh hàng loạt
Với danh sách dài, dùng chức năng trộn thư của phần mềm văn phòng: file mẫu có ô họ tên, chức danh; nguồn dữ liệu là bảng danh sách. Mỗi bản ghi tạo ra một trang hai mặt. Xuất ra PDF trước khi in để soát toàn bộ, tránh phát hiện lỗi sau khi đã in hàng chục tờ.
Bước 3: in thử và ướm khung
In một tờ, chọn in hai mặt lật theo cạnh dài, tỉ lệ 100%. Cắt theo khung, cài vào biển mica, đặt lên bàn và đứng lùi vài mét nhìn lại. Kiểm tra: thẻ vừa khít không hụt, chữ không bị mép khung che, mặt trước và mặt sau thẳng hàng, tên đọc được từ xa. Chỉ khi tờ thử đạt mới in cả bộ.
Bước 4: chọn giấy và máy in
Giấy mỏng dưới 160gsm dễ cong, gợn sóng trong khung và lộ chữ mặt sau. Giấy từ 200gsm đứng phẳng, màu in đều. Kiểm tra máy in văn phòng có nhận giấy dày và in hai mặt tự động không; nếu không, in từng mặt và lật tay, cẩn thận chiều giấy. Giấy mờ ít phản chiếu đèn hơn giấy bóng.
Bước 5: cắt và lồng
Dùng bàn cắt giấy hoặc dao rọc và thước kim loại thay cho kéo để cạnh thẳng. Cắt từng chồng nhỏ để không lệch. Lồng thẻ theo thứ tự sơ đồ chỗ ngồi và xếp vào thùng theo thứ tự đó. Kiểm tra lại khoảng mười biển ngẫu nhiên trước khi đóng thùng.
Trình bày chữ trên thẻ
Tên dùng font không chân, đậm vừa, cỡ lớn nhất trên thẻ. Chức danh khoảng một nửa cỡ tên, ở dòng dưới. Chữ đen trên nền trắng dễ đọc nhất; nền màu nhận diện với chữ trắng cũng tốt nếu tương phản mạnh. Phần font, màu và tỉ lệ chữ được phân tích riêng ở bài cỡ chữ biển chức danh.
Nếu đang cân nhắc thuê khung, xem bài thuê bảng tên hội nghị.
Thẻ song ngữ và thẻ có logo
Với hội nghị quốc tế, có thể in mặt trước tiếng Việt, mặt sau tiếng Anh, hoặc đặt cả hai trên một mặt với dòng tiếng Anh nhỏ hơn. Nếu thẻ có logo sự kiện, đặt logo nhỏ ở góc trên, không đặt mờ phía sau tên. Khi khung mica đã in sẵn logo, thẻ chỉ cần phần tên và chức danh, tránh in trùng logo lên giấy.
Lưu file cho lần sau
Giữ lại file mẫu thẻ, bảng dữ liệu và thiết lập máy in đã chạy đúng. Lần sau chỉ cần thay danh sách, không phải dò lại khổ giấy hay tỉ lệ in.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao thẻ in ra bị hụt so với khung?
Thường do in ở chế độ co vừa khổ giấy; hãy chọn tỉ lệ 100%.
Thẻ chỉ in một mặt có ổn không?
Không nên; in một mặt thì một phía bàn sẽ không đọc được tên.
Giấy bao nhiêu gsm là vừa?
Từ 200gsm để thẻ phẳng và không lộ chữ mặt sau.
Máy in không in hai mặt tự động thì sao?
In mặt trước cả bộ, lật giấy đúng chiều rồi in mặt sau; in thử một tờ trước.
Có mẫu file sẵn không?
Xưởng có thể gửi kích thước lòng khung và dàn trang mẫu theo danh sách.
Cần tư vấn
Gửi cỡ khung đang dùng và mẫu danh sách. Xưởng gửi kích thước chính xác và gợi ý bố cục thẻ.
Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494
Đọc thêm: Biển chức danh lồng thẻ · Biển chức danh 24×12 · Biển chức danh mica
