Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Thuê Bảng Tên Hội Nghị — Những Điều Ban Tổ Chức Nên Hỏi Trước Khi Thuê
Thuê thay vì mua giúp ban tổ chức không phải giữ lại vài chục bảng tên sau một sự kiện duy nhất. Nhưng thuê bảng tên hội nghị cũng có những điều kiện riêng: cỡ nào, thuê tối thiểu bao nhiêu, cọc thế nào, ai in thẻ, hỏng thì tính sao. Bài này tổng hợp các câu hỏi nên đặt ra trước khi thuê, để không bất ngờ vào ngày nhận hay ngày trả.
Bảy câu hỏi trước khi thuê
| Câu hỏi | Vì sao cần hỏi |
|---|---|
| Cỡ bảng là bao nhiêu? | Để in thẻ đúng khổ, biết có hợp hội trường không |
| Thuê tối thiểu bao nhiêu cái? | Hội nghị nhỏ có thể không đủ điều kiện |
| Khu vực nào được thuê? | Bảng phải trả lại nên thường giới hạn khu vực |
| Đặt cọc bao nhiêu, hoàn thế nào? | Chuẩn bị đủ tiền, hiểu phần được hoàn |
| Ai in thẻ tên? | Phân công việc in, chuẩn bị giấy |
| Hỏng, thiếu thì tính sao? | Biết trách nhiệm khi có sự cố |
| Nhận và trả lúc nào? | Xếp lịch cho đội ngũ |
Điều kiện thuê tại xưởng SDC
- Cỡ: 24 × 12 cm
- Số lượng: từ 20 cái
- Khu vực: trong TPHCM
- Đặt cọc: theo giá trị bán của số bảng thuê, hoàn phần chênh khi trả
- Thẻ tên: bên thuê tự in theo khổ được hướng dẫn
- Hỏng, nứt, xước nặng, thiếu: tính theo giá bán, trừ vào cọc
Thuê bảng tên hội nghị có hợp với sự kiện của bạn
Thuê hợp nhất với sự kiện một lần, số người vừa và lớn, tổ chức trong thành phố, danh sách chốt muộn. Nếu đơn vị tổ chức nhiều sự kiện trong năm, tổng phí thuê có thể vượt chi phí mua một bộ. Nếu sự kiện ở tỉnh khác hoặc cần cỡ lớn cho bàn chủ tọa, cần mua. Phân tích chi tiết ở bài thuê hay mua biển chức danh.
Kiểm đếm hai lần
Lần một khi nhận: đếm đủ số, xem tình trạng mặt mica và khe cài, chụp ảnh chung cả lô. Lần hai khi trả: rút hết thẻ, đếm lại, đối chiếu với lúc nhận. Hai lần kiểm đếm rõ ràng là cách bảo vệ cả hai bên, tránh tranh luận về vết xước hay số lượng.
Giữ gìn trong thời gian thuê
Mica trầy chủ yếu khi xếp chồng không lót hoặc bị kéo trên mặt bàn. Giữ bảng trong thùng giao, xen giấy lót, không đè vật nặng. Tại hội trường, đặt nhẹ tay. Dặn nhân viên dọn dẹp không gom bảng chung với ly tách hay đồ kim loại.
Chuẩn bị thẻ trước ngày nhận
Việc in thẻ có thể làm trước khi nhận bảng: biết khổ 24 × 12 cm là đủ để thiết kế file, in thử và cắt. Khi bảng về, chỉ việc lồng thẻ. Cách in thẻ đẹp và đúng khổ có ở bài in thẻ tên biển chức danh.
Những tình huống hay gặp
Tình huống thứ nhất: số đại biểu tăng vào phút chót vượt số bảng đã thuê. Cách xử lý là báo xưởng sớm nhất có thể để bổ sung, đồng thời luôn thuê dư một ít từ đầu.
Tình huống thứ hai: một bảng bị rơi nứt trong lúc dọn hội trường. Bảng đó được tính theo giá bán và trừ vào cọc, nên hãy giao việc dọn bảng cho người đã được dặn kỹ. Tình huống thứ ba: địa điểm tổ chức hạn chế giờ mang hàng vào. Hỏi trước bộ phận sự kiện của địa điểm để xếp lịch nhận bảng và mang vào hội trường cho phù hợp.
Một người đầu mối
Nên giao cho một người duy nhất làm đầu mối với xưởng: người đó nhận bảng, ký nhận số lượng, giữ tiền cọc, và cũng là người trả bảng. Khi mọi việc qua một người, không có chuyện mỗi người nhớ một con số khác nhau.
Câu hỏi thường gặp
Hội nghị 15 người có thuê được không?
Mức thuê tối thiểu là 20 cái; có thể thuê đủ 20 hoặc cân nhắc mua một bộ nhỏ.
Tiền cọc được hoàn khi nào?
Khi trả bảng và kiểm đếm xong, phần chênh sau khi trừ phí thuê được hoàn.
Có thuê được bảng cỡ lớn cho chủ tọa không?
Dịch vụ thuê chỉ có cỡ 24 × 12 cm; cỡ lớn phải mua.
Tổ chức ở Đồng Nai có thuê được không?
Dịch vụ thuê chỉ trong TPHCM; ở tỉnh khác nên mua biển.
Thẻ giấy có phải trả lại không?
Không, thẻ giấy là của bên thuê; chỉ trả khung mica.
Cần tư vấn
Gửi số người tham dự, ngày và địa điểm tổ chức. Từ đó xưởng tính phí thuê, tiền cọc và hẹn ngày nhận, ngày trả.
Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494
Đọc thêm: Biển chức danh mica · Biển chức danh 24×12 · Bảng tên đại biểu
