Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Thuê Hay Mua Biển Chức Danh — Cách Tự Tính Cho Đơn Vị Của Mình
Câu hỏi thuê hay mua biển chức danh không có một đáp án chung. Một công ty tổ chức đại hội cổ đông mỗi năm một lần sẽ tính khác với một trung tâm hội nghị có sự kiện mỗi tuần, và khác với một cơ quan họp giao ban hằng tuần trong cùng một phòng. Bài này đưa ra cách tự tính dựa trên số lần dùng, số lượng, nơi tổ chức và nhu cầu hình ảnh, để đơn vị chọn phương án kinh tế nhất.
Bốn yếu tố quyết định
| Yếu tố | Nghiêng về thuê | Nghiêng về mua |
|---|---|---|
| Số lần dùng | Một vài lần mỗi năm hoặc ít hơn | Hằng tháng, hằng tuần |
| Nơi tổ chức | Trong TPHCM | Tỉnh khác, nhiều nơi |
| Chỗ cất giữ | Không có kho | Có tủ, có kho |
| Hình ảnh | Khung chung, tên giấy là đủ | Cần logo, màu nhận diện, cỡ riêng |
Thuê hay mua biển chức danh: mốc ba lần
Một mốc dễ nhớ: nếu trong khoảng hai năm tới đơn vị dự kiến dùng biển ít hơn ba lần, thuê gần như luôn hợp lý hơn. Từ ba lần trở lên, mua một bộ lồng thẻ bắt đầu có lợi, và càng dùng nhiều càng rẻ trên mỗi lần. Đây chỉ là mốc tham khảo; hãy nhân phí thuê mỗi lần với số lần dự kiến rồi so với chi phí mua để có con số của riêng đơn vị.
Chi phí ẩn của việc mua
- Chỗ cất: vài chục biển cần hộp, tủ và không gian
- Bảo quản: xếp sai cách thì trầy, phải lau và kiểm tra
- Thất lạc: sau mỗi sự kiện có thể thiếu vài cái
- Người quản lý: ai giữ, ai kiểm đếm
Chi phí ẩn của việc thuê
- Tiền cọc: cần chuẩn bị khoản bằng giá trị biển
- Thời gian nhận trả: người đi nhận, người đi trả
- Rủi ro hư hỏng: biển hỏng tính theo giá bán
- Giới hạn: một cỡ, một khu vực, số lượng tối thiểu
Phương án kết hợp
Nhiều đơn vị chọn cách kết hợp: mua một bộ nhỏ cho bàn chủ tọa và lãnh đạo, in trực tiếp, dùng lâu dài; thuê phần đại biểu đông người theo từng sự kiện. Cách này giữ hình ảnh chỉn chu ở vị trí quan trọng nhất mà không phải mua cả trăm biển. Lý do nên in thẳng cho bàn lãnh đạo được phân tích ở bài biển chức danh in trực tiếp.
Khi quyết định mua
Nên chọn kiểu lồng thẻ để dùng cho nhiều sự kiện, một cỡ chuẩn cho đại biểu, vài biển cỡ lớn cho bàn chủ tọa, khung in logo đơn vị. Kèm theo đó là hộp cất có chia ngăn và một người chịu trách nhiệm kiểm đếm sau mỗi lần dùng. Cách làm thẻ và chọn khung có ở bài biển chức danh lồng thẻ.
Khi quyết định thuê
Hỏi rõ điều kiện, chuẩn bị tiền cọc, in thẻ trước ngày nhận, kiểm đếm khi nhận và khi trả. Tại xưởng SDC, dịch vụ thuê là cỡ 24 × 12 cm, từ 20 cái, trong TPHCM. Xem bài thuê bảng tên hội nghị.
Một ví dụ cách tính
Giả sử một công ty tổ chức hội nghị khách hàng hai lần mỗi năm, mỗi lần khoảng 60 người, cùng một họp đại hội cổ đông khoảng 40 người. Như vậy mỗi năm dùng biển ba lần.
Hãy lấy phí thuê một lần nhân với ba, rồi nhân với số năm dự kiến duy trì các sự kiện này, so với chi phí mua 60 khung lồng thẻ cộng một hộp cất. Nếu con số thuê trong hai năm đã gần bằng hoặc vượt chi phí mua, mua là hợp lý hơn. Nếu các sự kiện có thể không duy trì đều, thuê giữ sự linh hoạt.
Câu hỏi thường gặp
Đơn vị họp giao ban hằng tuần nên thuê hay mua?
Nên mua, vì dùng rất thường xuyên và luôn trong cùng một phòng.
Tổ chức sự kiện ở nhiều tỉnh thì sao?
Nên mua, vì dịch vụ thuê giới hạn trong TPHCM.
Có thể thuê trước rồi mua sau không?
Được; nhiều đơn vị thuê vài lần rồi mới quyết định đầu tư một bộ riêng.
Mua biển có dùng được lâu không?
Nhiều năm nếu cất đúng cách và chọn kiểu lồng thẻ.
Kết hợp thuê và mua có rối không?
Không nếu chọn cùng màu, cùng font cho phần mua và phần thẻ in khi thuê.
Cần tư vấn
Gửi số sự kiện dự kiến mỗi năm, số người và nơi tổ chức. Xưởng giúp so sánh phương án thuê và mua.
Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494
Đọc thêm: Biển chức danh mica · Kích thước biển chức danh · In thẻ tên biển chức danh
